一说起整理能力,可能很多人会在脑海中浮现出各种场景:收拾房间,衣橱,整理文件,打扫办公室等等!或许觉得这有什么好提升的,人人都会!仔细想想,人人都会,但是每个人整理的效果千差万别!
我有一个特别深的体会!我每一年都会自己出许多试卷!可是我每次都是这存一些,那里放一些!等到来年要用的时候,找不到了!而身边一个同事,有用资料都分门别类保存的好,只要需要,一问他,就可以迅速提供资料!今天通过听尹丽芳老师的课程,收获颇多!
我将从以下四个方面分享:1.清空大脑,也可以理解为整理大脑!那我们先说说整理!整理能力就是去除不需要的东西,并合理规划的能力!比如前面我提到的有关整理的场景!为什么要整理大脑呢?如果不整理,我们每天说要解决的事情特别多,但是有些甚至并不重要,在大脑中也是一件事,占用空间和时间,容易让人心烦,焦虑,做事情效率低!比如:今天我要开会,还要改作业,备课,写住宿单,接孩子,找学生谈话等等!但是实际最重要的是开会和备考!住宿单后天学校才收,并不急!找学生谈话也要有计划有步骤进行,因为学生太多了!所以清空大脑的第一件事记录任务,掌握任务的量和难易程度,再进行有效的规划!同时还要给大脑适当的休息时间,这是为了让大脑和身体得到放松,然而更好的投入工作!整理大脑,其实就是管理好时间!现在非常流行的番茄工作方法也十分实用!半个小时为一个单位时间投入工作,然后休息10分钟,每四个番茄钟确定一个小目标。
2.图示化管理 我们的大脑左脑接受文字,数字,逻辑等等,右脑擅长色彩,图像,节奏等等!思维导图就是充分利用了大脑的特点,图文并茂形成知识网络,打通各种脉络,易于联想与想象!我们利用思维导图,将信息有效的进行处理,化繁为简,去糟粕取精华!同时图像显示帮助更好的记忆和理解,便于发散和联想!有效的管理知识,拥有一个轻松,灵活的大脑!
3.日程安排 在大脑管理中,我们除了对知识进行整理,还需要对行动进行管理!我们可以把复杂的任务可以看作是一只大青蛙,我们可以将其划分为四个小青蛙!其实这样可以使计划更好的执行!所以我们的计划要有具体的步骤,并可以量化!
4.养成整理习惯 (5S) 总共5步:整理,整顿,清扫,清洁和素养!如果要养成良好的整理习惯,请开始计划,并检查维持的状态,注重整理方法!
感受到整理能力的重要性,所以要坚持使用,习得能力!
巧用思维导图,升级整理能力 巧用思维导图,升级整理能力
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