嘿又见面啦!
第 二 课 招 募 新 会 员
主持人:Carol FANG
第 二 课 招 募 新 会 员
主持人:Carol FANG
嘉宾:Sophie LIU, ACS ALS; Chloe XU, ACB ALB
时间:2017.10.6晚8点-9点15
方式:线上
一. 招募新会员三步走 by Sophie LIU
(一)打造品牌、渠道的推广
1.品牌(品牌=products+quality+fame+name)
(1)明确我们的产品是什么:NMO、Demo meeting、各种比赛和峰会、俱乐部CC、CL项目等等。
(2)CL中四条关于会议的质量:Variety+ Fun+ Time+ limits+ Manual
(3)头马的名气:是一个全球化的组织、共150多万明会员、全球有141个俱乐部。
(4)牌子:俱乐部的取名
2.渠道的推广
(1)线上
海报、公众号、朋友圈、豆瓣、微信群、宾客QQ群、Meeptup、头马官网、知乎、微博
(2)线下
日常俱乐部的outing、带家人和朋友一起去俱乐部、俱乐部内部从工作方面推广(比如写入书中)
(二)和宾客多接触、留发言机会
1. 给宾客留下好的第一印象
(1)SAA等人对他的接待:简答等级手机、微信和邮箱
(2)保证宾客旁边有一名会员
(3)休息的时候给宾客一些反馈,比如他做了TT后,或者他自身对俱乐部和学习方面的疑惑
(4)会议结束以后和他寒暄
(5)帮他抓住各种发言机会=30‘的自我介绍(我是谁、我为什么要来参加TMC、我是怎么知道TMC的)+TT+主动和其私下沟通
(三)对会员进行面试、量身打造其专属的教育计划
1.面试(深入了解)
VPM和主席至少两名officers和他达成确认入会的一致后,由VPE、VPM和他沟通他想提高的点,根据目前情况安排学习计划和导师一对一的带领,有的放矢的给他激励,帮助他成长。
2.庄重的入会仪式(以下是一个栗子~)
(1)VPM介绍俱乐部会员情况
(2)新会员自我介绍
(3)新会员阅读十项会员承诺
(4)VPM颁发证书,和新会员合影
(5)Mentor 和 Mentee做一个promise(官网有),甚至互赠礼物
(6)所有会员起身,询问是否同意新会员入会
(7)和新会员击掌表示庆祝
二. 分享by Chloe XU
(一)做一个interview by president、VPM、VPE
1.发掘新会员的inner demand
(1)listening:提前定制几个精简问题(比如 为什么要加入我们俱乐部+你更希望在俱乐部锻炼CC还是CL呢)集结officers一起倾听会员心声
(2)SWOT分析:优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threats)
eg:一个新会员是sales
他的S:public speaking等等
W:leadership或者contest
O:From an assistant to a AD等;去参加俱乐部小区等比赛
(3)给每个新会员做一个档案:能清晰知道每一个会员基本信息、一路以来的成长路线和需求
(二)定制新会员的成长方案
1.PDCA模型
(1)Plan:VPM做小一个月的规划,比如这个月做一次ice breaker、做一次TAG(三官)、一次TTM
该会员可能没法完全执行这个计划,所以给出相应激励政策,让会员有被承认的感觉,比如完成了三分之二,赠与俱乐部定制的书签、笔记本等。
(2)Do:Mentor跟进新会员的教育计划,VPM和Mentor保持联系。
(3)Check:对新会员完成计划给出一个细致具体的评估。比如在ice breaker时,全部官员和几个active的会员分别给他写反馈。
(4)Action:促使会员自己养成做计划的习惯,让他可以持续保持active独立完成CC、CL。
(三)反馈与跟踪
1. co-officers和三四个新会员单独建立新会员的小群,定期关注这些新会员的日常、保持俱乐部和他们的关系。
2. 三明治法则
先对员工工作进行肯定+然后巧妙地“批评”+最后提出改进方案、给出光明前景
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