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言简意赅的重要性

言简意赅的重要性

作者: 九儿学长的职场心理 | 来源:发表于2020-05-28 21:53 被阅读0次

想象一下,如果在讨论问题的时候,对方一口气说了一通长篇大论,你会有什么感觉?是不是大脑一篇混乱,根本无法继续思考下去?

同理,由于人脑对外界输出的信息进行处理的能力是有限的,信息量过多的文章,会给人晦涩难懂的感觉。

拐弯抹角的文章、繁琐冗长的文章,都有着信息量过多的问题。例如,如果一个人一句话说了两三分钟才画上句号:”因为.......,又因为.......,而且......,这时候发生了......,最后......。“啰里啰嗦的没完没了,别人问他:”总结起来,你是要表达的......的意识吗?“他的回答是:“是的,就是这样。”这就会给别人明显的感受是,这个人说话之前根本没有理清思路。

若要做到通俗易懂,有以下几个特征:语言简练,每句话中含一条信息,用读者熟悉的语言叙述。一句话讲一件事情,也就是每句话传达一个信息。如果要讲2件及以上的事情,那就分几句来叙述。

要做到一句话只讲一件事情,最简单的方法是:在写作时,下意识的把每句话控制在40个字左右。例如,用word写作,把每行的字数设置在40个人,每句话控制在一行,这样写出来的文章就能符合“一句只讲一件事情”的标准。

一句只讲一件事情的写作方式,让主语和谓语之间的关系更加清晰,写出来的文章通俗易懂,同样方式说出的话也简洁明了。

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