在一个看颜值的时代,文字要以“颜值”论英雄。
半夜时分,办公室内灯火通明,领导A:“你写的这是个什么玩意?感觉不提气”领导B:“只看这标题,感觉太普通了,没把住重点,不
亮眼,不美丽呢”。最后,领导S盖棺定论:“删!来,先推标题”。挑灯夜几通宵的小C内心苦啊,但宝宝不能说。
领导的审美品味越来越重,机关小白兔们怎么办?
答案是:在浩如烟海文山书海中汲取养分,在细枝末节中汇聚力量,在思考实践中不断提升。
具体来讲就是“三会”:“会学、会搜、会用”。
会学。每个机关干部每天都要面对海量的信息,接受各个方面的文件资料,如何学习有用的东西,汲取到养分是成长的关键。在下曾经一个
同事“凡哥”,他就很会学习,工作中学,开会中学,谈话中学,令人气愤的是连休息的时候也在学。比如,他看到哪个文件中有什么好的
精句,迅速抄下来;他和某个领导在随机聊天中,领导突出说了几句很亮的语段、提了几个很独特的观点,他迅速整理出来;散步锻炼的时
候,永远戴着一对耳机,我以为他在听音乐,结果他告诉我在听讲座,“网上很多听书软件,听书的效果比看书好!”我惊得瞠目结舌。他
还经常给我讲:“开会就是一种很好的学习方式,不要觉得开会很无聊,你越觉得无聊就会觉得很漫长。相反,如果你以一种学习的姿态,
你觉得时间不够用,你就会觉得可以学习的有用东西很多!”我经常调侃他“凡哥不凡”。他永远是那么谦虚、那么勤奋、那么令人喜欢,
文字写作的水平自然提升的很快,搞文字工作不怕苦,就怕认真。
会搜。在信息爆炸的年代,我们不缺材料来源,也不缺观点提炼,因为思想就在网上,观点就在细节,只要善于发现,都能找到有养分的东
西。问题的关键不是没有材料,而是如何找到有用的材料?比如,那么多的公众号,那么多教人写作的讲座,那么多浩如烟海文字素材,很
多朋友缺还是不会写,还是找不到到切合自己工作实际、能够准确表达的语段,这是因为每一份材料的出炉都是一个创新的过程,创新是很
难的,创新是思想的汇聚汇总,是观点的整合融合,是举措的精准表达,是建立在精准定位材料的基础上的。前辈“大飞”有一手搜材料的
绝活,他写材料永远那么轻松,水银泄地、一气呵成,他那里的资料最全,他也知道在那里找材料。这取决于三个基础:一是长期的收集电
子资料,建立材料数据库,这个大家都会;二是多渠道搜集文字材料,他有一个神器,就是那种手持的扫描仪,见到有用的文件,直接一扫
,然后转成电子文件,归档入库,这里我特别强调文件的分类整理很重要,尤其是当文件多了以后,标题存档的不正确,分类不明就容易造
成文件难找,还有就是要重视备份。三是好的材料要看两遍,一遍看结构,一遍看观点,略通于心,下一次用的时候直接调出来就能用。
会用。当我还是年轻小干部的时候,有一次推材料,领导训斥我两句话,我一直记到今天,一句是“十二点之前不出材料”一句是“推材料
不带文件是瞎写”。第一句是告诉我,搞文字工作没有捷径,工作不努力,十二点前想睡觉,还是不要走这条路了;第二句是说写材料一定
要符合上级意图,精准理解意图,会摘录上级的思想观念,会深入结合本级的实践,会灵活运用加以改造。比如,同样一句话,正着可以说
,反着也可以说,就看你怎么说了,特别是当看到有的语段说的有那么几分意思,但又不是很准确、直接用不妥。这时,就需要结合时间、
地点、目的等场景进行改造了,这里最重要的是逻辑要通顺,能够自圆其说。这里介绍两个小招数,一个是百度硬盘搜索这个软件,在建立
资料数据库的基础上,对文件建立索引,可以精确定位到语段甚至观点,这样可以直接准确定位文件中有用的语句,不再只简单的搜索标题
。另一个是,关键词连环搜索,就是当文竭词穷时,利用网络搜索引擎搜一个关键词,这个大家都会,重要的如何选关键词,有的文章直接
搜一个关键词,找不到有用的东西,但如果连环搜索相关的词汇,多搜多找就能够找到有用的东西,可以说会搜索的能力是决定写作能力的
重要一环。
写材料是一项苦差事,是推石上坡的工作,始终模仿,成于创新。在这个“颜值”时代,文字材料不但要有好看的框架结构,还要有丰满的
骨血,更要有动人的细节,只有持之以恒,多动脑,多练手,多学习,时间久了,就会形成自己的思想体系、叙事文体、语言风格,写出属
于自己的精彩华章,传之后世成为佳作。加油!
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