保险柜的管理

为了保卫国家财产安全和完整，各单位应配备专用保险柜，专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。各单位应加强对保险柜的使用管理，制定保险柜使用办法，要求有关人员严格执行。

一、保险柜钥匙的管理

通常保险柜钥匙一般配有两把，出纳保管一把，便于日常开、锁保险柜；财务经理保管一把，以备出纳钥匙丢失或出纳请假期间公司急用保险柜内物品等特殊情况下开启使用。未经财务经理允许，出纳不能随便将保险柜钥匙交由他人。若出纳不慎将保险柜钥匙丢失要及时向财务经理汇报，同时马上换锁，以保证保险柜内财务的安全。

二、保险柜的开启

出纳输入开启密码时，应当回避他人并用另一只手遮挡；开启保险柜后要及时上锁，不得在保险柜未关好前远离保险柜或者做其他工作。出纳对于自己保管使用的保险柜密码应严格保密，不得向他人泄露，以防被他人利用。出纳人员调动岗位时，新接任的出纳人员应及时更换使用新的密码。

三、财物的保管

出纳人员应于每日工作结束后，将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、款项收据、印章等放入保险柜内。对于在保险柜内存放的现金，应设置和登记现金日记账；对于其他有价证券、存折、票据等，要按种类造册登记；对于贵重物品，则应按种类设置备查簿登记其重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。按照规定，保险柜内不得存放任何私人财物。

四、保险柜的维护

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防止泄密或失盗。

五、保险柜被盗的处理

出纳人员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关或保卫部门，待公安机关侦查现场时才能清理财物被盗情况。节假日两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位时揭封条。如果发现封条被撕或者锁孔处被弄坏，也要迅速向公关机关或者保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。