这几天会议特别多。有自己忘记了,临时因为日程的闹钟提醒的,也有早早就做好准备的。那开会到底应该有哪些正确的姿势呢?
首先,要准时出席(确定自己的出席的必要);以前的一位老板说过“在场也是领导力的一部分”。确实是这样,各种会,如果有高层领导在场,大家准备的程度是不一样的。当然,畅所欲言的程度会不会降低就要看各自企业或团队文化的开放性了。总体上来说,高一层级的领导在会提高大家的重视程度。
其次,和大家寒暄。虽然是开会(具体看会议内容),但会前的联络感情,互相问候一下会缓解会议的紧张程度。这方面,美国同事做得比较好。每次开会,他们都会主动的和所有人热情得打个招呼。于是,矜持的法国人和审时度势的中国人都放松了(哈哈😁)我也会say 个Hello,表示准时出席,没有睡觉也没有偷懒。
再次,说说开会期间的姿势。当然,我们不鼓励视频会议,基于很多种原因。那么电话会议,加上视频投屏PPT,要务就是保持自己的网络以及电话信号畅通。基于当前“全民”居家办公,上班一族还要和神兽们抢流量,可想而知,会议质量有多糟糕。其次,还不仅仅是流量。最近的一次的大会,就听到一位需要发言的同事家里孩子子的大哭声,电话那头突然静默,继而“失联”;发言者与与会者内心都在无助的跑马。开会的过程中一定要积极参与;特别是针对别人发表的内容,积极补充,提问。这也是对发言者的支持。否则,讲者费老大劲,唾沫横飞得说了老半天,面对着寂静无声的听筒,一定会怀疑人生,“我是在表演单口相声吗?还是信号又被外星人抢走了!”
犹记得最惨的一次是开会过程中:我正在发言,激动的我扭动了一下上半身,那个行将就木的旋转椅瞬间解体。于是一声巨响,我以极其不雅观的姿势倒在了地上。一直热烈讨论的会议群瞬间沉静了许久,等我揉好屁股起来,镇定得继续说下去。哎,至今回想起来还是惨不忍睹!所幸,没人看的见。也感谢与会者的淡定。
说完这些,对于国际会议,最suffer的大部分是咱们这些外企打工的中国人。不出意外,会议时间大都是我们的晚上。最近,再加上居家办公,尝尝会让我有一直挂在“八爪鱼”上的感觉。曾经碰到一位贴心老大,就非常好心的“share the pain”;每三个月时间,会议时间就会调整。于是,我会碰到早晨5点,下午1点和晚上8点开会的时间。幸福之至!剩下的基本上都是在晚上继续练习英语听力和口语。
好,先写到这里。马上又要开电话会议了。
今天,又干了一件很傻的事情,就是又记错开会时间。原本9:30的会,错认为9点,于是8:55一直坐到9:10分,孤零零的,真是傻!
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