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1.9 第一次统筹谢师宴

1.9 第一次统筹谢师宴

作者: 8447fcf64d90 | 来源:发表于2018-06-05 16:45 被阅读38次

中考在即,初中三年即将划上圆满的句号,三年的时光转瞬即逝——每一幕精彩都将成为美好人生回忆。而我,被挂了三年家委的名号,不得不积极主动“勇挑重任”,那就是统筹谢师宴,再不行动,有些事情就难办了,例如选地方,必须提前预定啊。

第一天我先用笔画了一个简单的流程,主动和家委成员一个一个私聊,分好工,再分头行动。一个上午的努力,我们四位家长,联系了5家酒店,除了2家没能订到位,还好还好,其余的都还接受预订。负责和老师沟通的智*妈妈非常给力,极短时间内得到了老师全力的支持配合,收到了最好的提议:时间定在7月7日晚,地点选在学校附近,家长老师学生一起参加。这样我们再办事就简单多啦,直接PK掉周边的酒店。其他家长朋友也第一时间给出了很好的建议:我们走朴实路线,自助餐式,便如家长学生随意走动,相互沟通。最终我们就近选了一家酒店,负责人报价也合理。下午5点交了定金,我心安了许多。

同时,芷*妈妈已拟写好晚宴家长报名接龙通知,我们商讨之后,及时发到班级群。

第二天,报名接龙完毕,42个家庭共有127人参加,十分感谢大家的鼎力支持。负责和老师直接联系的智*妈妈把邀请卡通过网络的形式全部发出,初中三年教过我们班孩子们的所有老师11人和直属学校领导3人,确定共14人约有10人会到会。我们集中商定好送给老师的礼物也由健*负责联系商家啦。把红酒的事直接交给男家长宇*爸负责......所有的事情都有条不紊地进行。能够得到家长们全力的配合,让我倍感动。

我和非常给力的智*妈妈会面,一同到酒店,运气很好,智*妈妈的表嫂和我们选定的这家酒店经理是朋友,因此,接下来的商讨非常顺畅,自助餐菜单重新商定,在食材和份量、价格方面都给了亲情价,最终以968元/席,11人/席,订了13席。自助餐现场布置以温馨团结的主题,小舞台设在中间,另外,小舞台背景也由经理负责订制,收费200元。同时,我已收到宇*爸订购红酒情况,我和智*妈商量了一下,回复红酒也选经济的。另外,我们初步把预算都做来了!

晚上再和大家交换意见,我突然想到一份很有意义的礼物:感谢卡,全班孩子们亲笔签名的感卡!老师和每个家庭都送上,感恩老师,感恩父母!因为谢老师回复毕业照没法要到底图,就用没有毕业相片的感谢卡代替。大家觉得很好。就由智*妈妈把这的提议转达给谢老师,同时和叶同学家长私聊,由叶同学带头负责组织孩子们自己去办这事情。

为了便于把晚宴筹备工作给家长们有所交代,我把班级群进行整合,没有老师在的家长群人员拉齐。我连夜做好了预算。今天又是满满的正能量!

第三天,和芷*妈修改好群发信息内容。向班级家长们群发《谢师宴筹备工作情况汇报》,纪念品下单定制中。班委会成员商讨和核对好预算,并向班级家长群公示。芷*妈妈发收费通知,由智*妈妈负责收款,当天活动费基本收齐。

为期三天,筹备工作基本完成。虽说接下来还有很多小细节需要一一去沟通,很多事情要去落实,但比起最初心里没底,此时信心满满,干劲实足哈。距离晚宴还有一个月,我们都很期待,这可是我们三年来首次集体活动啊。2018.6.7

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