现代人的生活节奏很快,每个人似乎都忙忙碌碌。
一个字,忙!两个字——都忙!
作为产品设计部门,我们的常态也是忙。
最忙的时候,晚上加班、周末也加班。
虽然公司规定一个月的加班量超过36小时需要单独打报告,但是这个上限还是屡屡被打破。
忙,在一定程度上说明人力资源的不足。但经过仔细分析,你会发现,在忙的表象下,揭示了一些工作中的常见问题。
由于资源是稀缺的,不可能无限量的供应。
想加人,不好意思,今年的人员预算已满。
不加人,不好意思,加班吧。
请主动减少与家人的相处时间,减少锻炼身体的时间,减少谈情说爱的时间。
一句话,让我们把青春全部奉献给公司。
Photo by Curtis MacNewton on Unsplash我们先做一个小测试,看看你的时间安排是否合理?
测试你是否能掌握时间,你只需要回答yes/no
1,你通常工作很长时间吗?
2,你通常把工作带回家吗?
3,你感到很少能花时间去做自己想做的事情?
4,如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5,你经常感到工作有很多压力吗?
6,你有很多不重要但未处理的文件吗?
7,你经常在做重要工作时被打断吗?
8,你经常占用用餐时间工作吗?
9,你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的完成它?
10,觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
11,你总觉得需要做一些事情而保持繁忙吗?
12,当你休了一段时间,你是否有负罪感?
13,你常无暇于与工作有关的书籍?
14,你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
15,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
请统计一下你回答yes的数量。
12-16 yes,救命!你在时间管理上需改进。
8-12 yes,当心!你需要重新审视你的时间行动指南。
4-8 yes,可以!方向正确,但需要提高冲劲。
0-4 yes,恭喜!坚持并保留你的方法。
小结一下,让我们忙碌的元凶都有哪些?
打扰者、突然来访者
无效的会议或沟通
缺乏目标
没有或不合适的计划
想法、尝试过多
不会说“不”
等待
不知道哪些事情该先做
如何干掉这些讨厌的家伙?
要想改变忙碌的状态,我们需要进行时间管理。
Photo by Joe Hu on Unsplash那么时间管理是什么?它意义何在?
时间,无需管理,也无法管理。
每个人每天24小时,一分不多,一分不少,逝去了就不会再来。
时间管理,不是去管时间,而是管自己。
我们通过不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间,以求提高工作效率和生活质量,使人生更丰富更有意义。
合理的时间管理,带来的收益是巨大的。
当我们有更多的时间陪伴家人、健身、谈恋爱、旅行,我们的生活质量提高,幸福指数提升。
人开心了,能少生病,就能以更好的状态投入到工作或学习中,从而进入一个积极正向的循环。
Photo by Alex Block on Unsplash另外,透过时间管理,我们有可能觉知自己的人生意义。
我们每个人的人生,都只有三件事:想做的事、能做的事和该做的事。
试想一下,如果这三件事完全孤立,相互之间没有交集,我们将需要多少时间,才能将他们一一实现?
这样的人,恐怕很难有成就感,也很难幸福。
平常,我们容易过多的关注“想做的事”。
但其实,通过客观分析自己的优势和劣势,把“能做的事”放在第一位,圆满完成“该做的事”,最后再挑战“想做的事”,才是更合理的顺序。
尽可能的让这三件事有交集,也是在一生的尺度上,让你的时间利用率最大化,从而更容易达成目标,并产生幸福感。
时间管理,一旦开始,就要终其一生。
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