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如何操作EXCEL常用函数公式?

如何操作EXCEL常用函数公式?

作者: Cathy余志春 | 来源:发表于2019-10-29 22:54 被阅读0次

[ 本文总结于网易云课堂的秋叶老师的excel课程 ]

一:问题描述

  • 如何灵活操作EXCEL中的常用函数公式?
    • 比赛计分和排名
    • 核对数据:VLOOKUP函数
    • 随即抽样:Rand函数
    • 让excel自动判断:IF函数
    • 自动统计重复次数:Countif函数

二:解决方案

(1)比赛计分和排名

  • excel求和函数:

    • 方法一:输入“=SUM”+"Tab"+选中数据+Enter
    • 方法二:输入“Alt”加上“=”,再按Enter [Alt + = 求和]
    • 求出第一个单元格的和,双击填充格,其他单元格的和也求出来
  • excel数据排名:

    • 点击数据单元格,在数据选项卡中找到降序并点击,然后在名次一列输入1,而后拉动鼠标向下填充,点击填充序列即可。
    • 或者用RANK函数来排名
  • 问题:一组数据10个,去掉一个最高分和一个最低分,求平均分

    • 计算公式:( SUM-MAX-MIN) / 8

(2)VLOOKUP函数公式 [逗号均为英文状态下的逗号]

1
  • 查找值
  • 返回值
  • 数据表

(3)Rand函数[怎样用函数搞定随机抽奖?]

  • 问题描述:从30人的抽奖名单中随机抽出4个抽奖名额?
  • 问题分析:
    • VLOOKUP查找函数[从30人中抽出4人]
    • Rand随机生成数字函数[产生随机结果]
      [Rand函数解决0-1的随机不重复小数;Randbetween解决生成制定数字间的随机整数]
    • Rank 排序函数[自动排序生成随机序号]
2
  • 解题思路:
    • 大问题拆解成小问题
    • 小问题对应到相应函数

(4)IF函数

  • IF函数公式: =IF(Logical_Test, [Value_if_true],[Value_if_false])
  • AND函数公式:=AND(Logical_Test,[Logical_Test2],........)
3
  • 单一条件:[问题描述:给团队里每一个单身人士发放500元补贴]

    • =IF(D3=“是”,500,0)
  • 两个条件:[问题描述:只给单身女生发500补贴,其余不给]

    • =IF(AND(C3=“女”,D3=“是”),500,0)
  • 多个条件嵌套:[问题描述:单身女生发500,单身男生发100补贴 ]

    • 方法1:=IF(AND(C3=“女”,D3=“是”),500,IF(AND(C3=“男”,D3=“是”),100,0))
    • 方法2: =IF(D3<>“是”,0,IF(C3=“女”,500,100))

(5)Countif函数:自动统计重复次数

  • Countif函数公式:=Countif(range,criteria)

  • 解题思路:

    • 条件计数函数Countif
    • 数据验证有效性
  • 操作注意事项:F4将固定区域转化为绝对引用

4
  • 数据验证的步骤:
    • 选择第一个计数单元格,选中编辑栏中的公式,复制CTRL+C
    • 选中要设置数据验证的区域,然后打开数据验证
    • 选择自定义,把公式粘贴进去
    • 在公式后继续补写条件“=1”(仅允许唯一值,拒绝重复)
    • 设置输入错误时的警告信息

三:常见问题

  • 函数编辑注意事项:
    • 注意逗号需要使用英文符号状态下的“,”
    • 注意括号匹配 ), ))
    • 长公式用编辑栏,避免出错

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