一位老员工今天给我提了一个意见: 觉得前厅的服务员太多,要安排他们每月的轮休,不然他们都坐在那里玩手机,每个月还要给他们发钱。
很感动这位员工会和我提这个。做为员工能够想到这些,并且会第一时间提出来告诉我,作为掌柜的我很欣慰。
不过今天的重点不是聊为什么会这样,而且聊他的表达方式。
他提意见的方式,就像打拳击,硬邦邦的。一个建议提出来,只能躲过去,或者硬生生的接招。
为什么这么说?
这位热心的员工既指出了问题,还给出了解决方案,不是很好么?
问题就在于他的整个表达比较生硬,虽然不是命令,也不是建议,但仿佛就是一种事情本该如此如此的态度。
这样的表达,让作为听众的我,需要花3秒钟来调节一下谈话的思维模式。
不反击:不否定他们告知的解决办法(无论是否正确),不应该打击他们的积极性
顺过来:诚恳认同他们提出问题的态度,如果问题提的对,更要明确的表示赞同
推出去:引导他们去寻找到更底层的问题,同时通过对方的口中说出我的答案。
推出去的时候,基于更底层问题—底层处理方法的处理方案,往往会间接否定了对方的答案,但是此时却不容易引起对方的不适,甚至会让对方舒服。
比如那位员工的提议,我回复他目前导致员工闲置的原因,是因为业绩比上个月降低了很多,目前我们打算如果这周还无法提升,就会减少人员成本,包括轮休,或者辞掉兼职员工。
这个方案一提出来,其实相当于否定了对方的提议(安排员工轮休),但是对方不会反感,因为沟通中我肯定了他的意见,并且和他一起探讨了更深层次的问题,也一起寻找了新的方案。
在这个过程中,他不但获得了存在感(意见被接纳),还获得了参与感(与上级一起分析和解决问题)
太极法.jpg我把这个方法叫做太极沟通法。
我如果用拳击法回击呢,会是怎么样?
那就只有一个步骤,出拳,硬碰硬。
比如这样表达:
你说的问题我都看到了,把你自己的事管好就行,有人在处理了。
我想这样的回答两次三次之后,今后就很难再有人愿意提真正的意见了。即让对方的提议失去存在感,也没有给于对方参与感。
太极沟通法,可以用于所有遭遇老生常谈、低端建议的时刻。尤其是对方比较在意给你提建议的结果的反馈时。
太极法的缺点
唯一的缺点,就是沟通效率慢,比如双方纯就事论事讨论问题时,大可更直接一些,提高沟通效率。
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