今天给大家分享 30 个职场日常加分的小习惯,建议打印哦。
话不多说,下面是正文:
01
工作习惯(对内)
1. 每天自己写计划跟总结,可以简单到只有做了什么。这样不仅有掌控人生的感觉,也知道自己在做事。
2. 出差时不要发生活类朋友圈,否则看起来像出去玩一样。
3. 做汇报类的 PPT 时,最好有个摘要,说明清楚核心观点。一般来说,不要寄希望于他人去总结,别人没时间。
4. 抽屉里准备一条领带,因为不知道什么时候会有重要的场合,虽然大概率不会有的
5. 周末如果想快速进入工作状态,可以考虑穿上正式的衣服,它会提醒你换一个心态。
另外远离卧室,是最直接的办法,在人的潜意识里,卧室就是休息的地方。
6. 趁着工作刚做完还有记忆,尽快完成复盘,虽然你很累,不要因为累而懈怠,否则会忘记。
7. 资料要做好备份。如果不涉密,可以考虑放云盘;如果涉密,就发一份到自己的公司邮箱。他人有需要时,可以马上发给对方。
最常用的资料放置在微信收藏中,手机移动办公,一键转发,简单的不得了。
8. 会员什么的,不超过一两顿饭的价钱就买,提升效率的同时还能免于四处求人,可以做更多有价值的事。
9. 当工作面临困境时,问问同行,见见前辈,大多数问题他人都经历过。
然后结合工作需求进行模仿、实践,最后形成体系。
10. 不要心存侥幸,侥幸总会变成不幸,做就要做好。
02
工作习惯(对外)
1. 做汇报时,多准备一个 Plan B ,让领导做选择题,而非判断题。
2. 给PPT 配图时,能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的,马赛克的感觉真的好差。
3. 需要其他人支持或者工作交接时,提前给到相关文件与流程,可以马上交接给其他人。
4. 发给他人 Excel 表时,在最后注明有几个 sheets ,有助于对方查阅,不会遗漏。
5. 作为下属,每周按时汇报工作,已完成与待完成的完成进度,说明本周完成了什么,下周要做什么,让老板心中有数。
6. 需要请示领导的,一定要请示。不要想着他应该知道,大概率他应该不知道。
7. 接到任务后,先用自己理解复述一遍,避免理解有误或缺失,另外建议加上预计完成时间。比如:好的,下午三点前给您。
便于领导知晓,你对这件事的重视程度,及时帮你调整侧重点。
8. 不论对外会议也好,对外聊天也好,但凡带有目的的沟通,提前预演彩排好,准备好提纲,否则很容易被他人带偏。
9. 【接上条】和他人长时间沟通时,如果中途对方话题走偏了,可以考虑先总结对方之前的观点,让他感觉受到了尊重,然后再引入正轨。
10. 不要说「在吗」,直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见。
给双方留有余地,上来就打电话会被视为没礼貌。
03
为人处事
1. 知道他人要过来拜访时,回复一个当地的天气,和推荐的穿搭。虽然有天气预报,但永远比不上当地人真实的建议。
最最重要的是地址可以发一个地址链接,避免出现同名的地址。
2. 在和他人沟通时,少说「你」,多说「我们」,距离马上就拉进了。
3. 去接他人时,车上多准备一瓶水,到达后给到对方,很体贴。如果对方是男性,准备一个打火机,你懂的。
4. 在公司的时候多微笑,愁眉苦脸的人大家都不想靠近。
5. 要指出他人问题时,不要一开始就说「你做错了」,对方会有反抗情绪。先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服。
6. 加对方好友时,记得说明来意,并且介绍自己是谁(XX公司XX部门XXX),或者与他人的联系(XX介绍),否则对方怎么知道「如风」是谁。
7. 公司前台知道很多小道消息,没事去探探口风也是极好的。
8. 向朋友借超过 1 万元以上的钱,归还时记得加上利息。
9. 不要随便提建议,管住自己好为人师的嘴。
10. 不要为了显示专业,就说一些专有名词或英文缩写,有时理解比传神更重要。
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