做任何活动，离不开策划，而一个完美的活动，从最初宣传推广、到落地执行，到结束收尾，都有自己的曲线和逻辑。
今天在这里根据自己的一些实际操作，将组织活动的一些要素进行一些梳理，希望能够帮助大家。
1）
活动前期
活动前要明确此次活动的主要目的，一般上一次活动只能有一个最主要的目标，比如是增粉，还是促进销售，还是品牌曝光。
只有目标定下来，所有活动就围绕着中心目标去做，甚至结束复盘时衡量活动成败，就是看目标达成率。
比如组织一次线上读书打卡活动，预计要组织100人，坚持21天打卡，21天后，坚持打卡完成者可获赠书籍一本。
这个活动就要想清楚活动目的，如果是为了让100人加强品牌认知，那么在前期宣传、中期维护、后期留存方面就要多做品牌曝光，而减少营销和销售成分。
如果是为了让100人购买某项产品，那么在设计环节就要加入产品的曝光，可以将产品作为奖品、奖励，甚至通过优惠券的形式，促进这些用户的购买。
活动前，明确了目标，就要好几件事：
1、出策划案：越全越好！
一定要考虑到各个方面，甚至细化到某一个奖品的数量，发放奖品的形式，快递的选择等。
2、出宣传文案：越简单越好！
现代人节奏都快，没有人愿意看文字很多的活动文案。这时候策划要做的，就是把呈现给第一批人群的文字，用最简单的字眼表达出来！
3、 设计海报，确定推广途径和形式
一般而言，现在的活动推广，主要呈现给受众的有主题海报、微信平台文章、h5三种，一定要保持三种的一致性，切忌各说各话。
途径：平台推送、朋友圈传播、社群推广、自媒体平台曝光等
2）
活动中期
活动宣传出去之后，一般是3~5天的预热期，一周左右的回馈、报名期间，切忌不能太长，太长时间，受众也疲惫了。
所以，小活动，1~3天即可宣传收尾，然后进入到执行阶段，大的活动，可以根据情况设置。
首批用户来了之后，这些愿意报名参加的活动的，这时候还不是最后的忠实用户，因为，他们只是尝试一下，简单而言只是尝鲜，有的是偶然在朋友圈看到，点击到了，报的名。这时候，就要有一个筛选的过程。
工作如下：
1、审核报名用户，确认其报名参赛意向和适合程度。有的人可能只是为了奖品之类参加，此类可以在报名之初，填写信息的时候剔除。
2、将用户统一邀请进社群，微信或qq，统一管理，并提前做好管理规定，发布后，严格执行，否则社群后期难以管理。
3、整理出参加此次活动的用户清单，单独建立表格归类。以便于日后复盘，可以轻松查到参与人群、人数，甚至细化到这个人的详细情况。
3）
活动现场
活动开始执行到结束，一般小型活动当天可以完成，线上或者线下。
1、在活动前一晚，全部通知到位，如果有条件，不仅仅在群里@所有人，还要单独发信息，以表示重视，确认其参加情况。
有些活动方，临活动当天也不知道到底能来多少用户，这就是提前工作没有做好，有点听天由命的味道。所以，很多活动会因为估算不足导致活动失败。
2、活动当天，一定要持续在社群预热，一般每个两到三个小时，汇报一下进度，提醒一下重要事宜，比如参加活动人员注意事项，需要准备的物品、精神状态，尤其最重要的是时间问题，避免迟到尴尬。
3、有预案！哪怕暴雨来袭！
我曾经参加一个活动，下午2点半开始，结果1点多开始下大暴雨，结果很多人都被困在路上，这时候，就要有紧急预案，组织方准备了雨伞和工作人员，去到附近被困的商场接人，并及时在社群通知，会议可适当推迟举行，不到万不得已不要轻易取消已经定下的活动。
4）
活动后期
很多活动结束后，一定要以最快的速度对活动进行总结，照片、视频资料及时导出，一般当天必须出来相关报道。这是体现组织方战斗力的时候！
好处：
1、当天出照片和报道，方便大家发朋友圈，一般24小时的热度一过，就错失了最佳宣传时机。
2、当天趁热总结，可以加深印象及时复盘，沉淀经验教训。
3、当天活动曝光后，后续一定要跟进，比如大家发朋友圈的截图、反馈，报道的优化和推广，甚至可以再做一期特别回顾篇。
总之，一次活动，无论大小，既然组织了，就要有所价值。如果是大赛类，就要让参赛人有参与感、荣誉感，有成就，他就愿意宣传。如果是活动，就要有头有尾，不可怠慢。
文 | 八月哥
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