活动背景：举办行业年会，邀请大咖演讲，行业颁奖，体量1200人左右。

我们公司是协办方，也是活动出资方之一，参与活动收益的分成。

主办方和我们开了两次会，把活动的出资分成比例、活动框架和分工初步确定后（最重要的是把出资分成比例谈妥了，你懂的），我们就开始出策划案。

策划案的作用：为活动的展开、节点的把握、双方的执行提供指导，对本次活动的操作流程进行梳理，为后期的总结进行备案。

这次策划案的内容分为以下七个方面

一、活动的基本信息

1.1活动的背景，看起来套路，但很必要。今年的行业年会已经举办到了第七个年头，是活动本身的品牌背书，在招商方案里当然也要提上一笔！

1.2活动定位：包括活动目的、目标对象、规模。这次行业年会的目的除了放在台面上的，“打造品牌”，还有很重要的使命，盈利！办一次年会对主办方来说一笔可观的创收呢。

1.3活动主题：是活动亮点的介绍，关系到招商宣传。我在另一篇文章《比写一份漂亮的策划案，更重要的是......》，举了“2017梅花网传播大展的”的例子，短短100来字的简介把活动的亮点充分展现出来，可作为参考典范。

1.4活动的流程：

活动流程很简单，鉴于是单向的说——听式传播，观众会无聊。所以，我们要把整场活动控制在4个小时左右。同时，在中间加入20min的茶歇时间，（我们订酒店大厅有一个花园露台）可让嘉宾出去吃吃茶点，交换一下名片。

二、活动分工

活动分工的原则是：让专业的人干专业的事。这样是为了集中时间和精力做好各方擅长的事，降低试错成本。

2.1招商赞助：主办方拟定招商方案，和我们沟通达成一致后，就开始招商工作。这个活动主办方已经举办了七年，积累了很大一批行业的资源，他们做这块工作已经驾轻就熟了。

其实，招商的要义就是，我们组了一个局，要设置吸引人的规则和奖励，让目标对象入局来玩，达到双赢。

2.2活动推广：我们公司负责这一块，开拓媒体推广渠道，比如邀请各大主流媒体和垂直行业媒体做联动宣传，我们会以一定的方式作为回馈，比如给大会的门票，答谢晚宴等等。还有广告设计，文案的统一输出，一并由我们负责。

2.3活动的筹备与2.4活动的现场执行

主要是主办方和我们进行整体的把控调度、预算控制，第三方策划公司负责具体的执行。

三、活动执行及时间节点

从我们讨论之日算起到活动当天，中间一共有42天的时间。

时间很紧了！！！

所以我们划分了一个阶段计划，心里有个数，也好及时监控调整活动的进度。

（一）第一阶段（11.15~11.30），共计：16天

主要任务：活动推广和招商方案拟定。

立马要着手做的是，统一对外宣传的渠道与形象：比如，在哪些渠道投放广告，怎么设计广告文案、海报等。招商方案也尽快商讨拟定。

因为时间紧，所以主办方拿去年的招商方案作了修改。冠名赞助费用：30万，限额多少个。赞助商的权益是哪些，blablabla。颁奖也有盈收，颁一个奖项2~5万，一场千人的大会，会搬100来十个奖项。门票有专门的订票热线。

（二）第二阶段（12.1~12.10），共计：10天

主要任务：招商、招商、招商！

要在这个节点把招商的所有事宜搞定，才好进入活动的筹备。具体事项如下↓

（三）第三阶段（12.11~12.21），共计：11天

主要任务：活动筹备、活动推广。具体事项如下↓

（四）第四阶段（12.22），活动当天

按照预设流程，对现场进行监控与应急。

活动现场流程

方案的第4至6点就省略不说了......

最后，活动复盘，从以下三个方面着手

1.对活动的盈收进行财务结算，是否到达预期目标？

2.对各环节出现的状况以及相应的应对措施进行回顾、梳理。

3.对整体活动进行总结、备案，为来年的活动提供参考。