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「玩转工作之实用App 」第三章 常用办公软件(上)

「玩转工作之实用App 」第三章 常用办公软件(上)

作者: 爱读书的断断 | 来源:发表于2019-05-26 15:29 被阅读58次

    常用工作软件可以分为以下类别:

    工作素材按照文件类型不同,可以分为:office文档(一般来说包含Word、Excel、PPT)、图像、音频、视频、网页等。

    例如:

    文档:制作Word、Excel、PPT等文件;

    图像:文件扫描件、图源查找、图像处理;

    音频:领导口头派发的任务、会议活动等录音文件;

    视频:参加会议、活动、重大场合等的视频文件;

    网页:OA工作流、公众号推文信息、在线表格的制作等。

    这里以上五个性质的工作素材来介绍相关的工作软件。

    01.文档相关软件

    1.文档收集软件

    收集文档资源的推荐软件:

    当接到一个制作文本的工作时,可以先去自己的“智囊团”看看模板,在前人的基础上进一步创作创新。

    文档收集分为:原始数据收集、参考资料收集、素材模板收集、书籍文本收集、其他文件转化文档。

    收集原始数据的软件:

    1.便签(可以绑定印象笔记)

    2.麦客表格(在线表格反馈工具)

    3.讯飞输入法(语音转文字)

    4.印象笔记(微信收藏、网页收藏软件)

    5.ditto(window剪切板收集)

    收集参考资料的软件:

    1. 百度文库

    2.道客巴巴

    3.360图书馆

    比较多的现成案例成品

    百度文库等网站无法免费复制粘贴问题的解决方案:

    1.电脑网站端

    油猴脚本、第三方软件实现(天若ocr)实现;

    2.手机客户端

    看文库 第三方客户端实现

    收集素材模板的软件和站点:

    1.OfficePLUS(微软Office官方在线模板网站)

    2.PPT模板大全 win10uwp应用

    3.盘搜搜、微盘等网盘站点

    收集书籍文本的软件和站点:

    1.鸠摩搜书(一个集合了很多搜书站点的强大网站

    2.超星图书馆(论文研究性文本的收集软件,可免费传递文件)

    3.掌阅(掌上阅读软件,出版、漫画、网文等资源相对丰富的手机软件)

    4.微信读书(社交性较强的阅读软件,不能导入书籍)

    5.网易蜗牛读书(每天免费阅读一小时,书源较优质)

    6.阅读(开源阅读软件,可自定义选择书源、净化文本)

    其他文件转化为文档的软件:

    1.白描:OCR提取文字(手机客户端)

    2.转转转换大师(迅捷转换器):PDF、图片提取文字(网页、电脑客户端)

    3.PDF文件转换为Excel表格,链接:https://deftpdf.com/pdf-to-excel

    天若OCR,Windows端OCR工具,快捷键:F4。

    天若OCR文字识别V4.29.exe

    2.文档处理软件

    WPS2019

    替代产品:微软office三件套

    WPS的核心功能是制作、处理office文件,全平台使用,非订阅,基本功能免费,会员功能自行选择,使用门槛低,相对于微软家的office,WPS的云盘、操作喜欢和特殊设置比较适合国人使用。

    特别是WPS2019,一站化整合了Word、Excel、PPT、思维导图、H5等文件的处理,很方便,很强大。

    解决Office的痛点:免费、云服务、界面整合、协作功能。

    制作PPT的利器:islide:https://www.islide.cc/,PPT里的瑞士军刀,让PPT设计简单又美观。

    Typora:所见即所得的markdown语法写作软件,其演示网址:https://typora.io/#

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