常用工作软件可以分为以下类别:
工作素材按照文件类型不同,可以分为:office文档(一般来说包含Word、Excel、PPT)、图像、音频、视频、网页等。
例如:
文档:制作Word、Excel、PPT等文件;
图像:文件扫描件、图源查找、图像处理;
音频:领导口头派发的任务、会议活动等录音文件;
视频:参加会议、活动、重大场合等的视频文件;
网页:OA工作流、公众号推文信息、在线表格的制作等。
这里以上五个性质的工作素材来介绍相关的工作软件。
01.文档相关软件
1.文档收集软件
收集文档资源的推荐软件:
当接到一个制作文本的工作时,可以先去自己的“智囊团”看看模板,在前人的基础上进一步创作创新。
文档收集分为:原始数据收集、参考资料收集、素材模板收集、书籍文本收集、其他文件转化文档。
收集原始数据的软件:
1.便签(可以绑定印象笔记)
2.麦客表格(在线表格反馈工具)
3.讯飞输入法(语音转文字)
4.印象笔记(微信收藏、网页收藏软件)
5.ditto(window剪切板收集)
收集参考资料的软件:
1. 百度文库
2.道客巴巴
3.360图书馆
比较多的现成案例成品
百度文库等网站无法免费复制粘贴问题的解决方案:
1.电脑网站端
油猴脚本、第三方软件实现(天若ocr)实现;
2.手机客户端
看文库 第三方客户端实现
收集素材模板的软件和站点:
1.OfficePLUS(微软Office官方在线模板网站)
2.PPT模板大全 win10uwp应用
3.盘搜搜、微盘等网盘站点
收集书籍文本的软件和站点:
2.超星图书馆(论文研究性文本的收集软件,可免费传递文件)
3.掌阅(掌上阅读软件,出版、漫画、网文等资源相对丰富的手机软件)
4.微信读书(社交性较强的阅读软件,不能导入书籍)
5.网易蜗牛读书(每天免费阅读一小时,书源较优质)
6.阅读(开源阅读软件,可自定义选择书源、净化文本)
其他文件转化为文档的软件:
1.白描:OCR提取文字(手机客户端)
2.转转转换大师(迅捷转换器):PDF、图片提取文字(网页、电脑客户端)
3.PDF文件转换为Excel表格,链接:https://deftpdf.com/pdf-to-excel。
天若OCR,Windows端OCR工具,快捷键:F4。
2.文档处理软件
WPS2019
替代产品:微软office三件套
WPS的核心功能是制作、处理office文件,全平台使用,非订阅,基本功能免费,会员功能自行选择,使用门槛低,相对于微软家的office,WPS的云盘、操作喜欢和特殊设置比较适合国人使用。
特别是WPS2019,一站化整合了Word、Excel、PPT、思维导图、H5等文件的处理,很方便,很强大。
解决Office的痛点:免费、云服务、界面整合、协作功能。
制作PPT的利器:islide:https://www.islide.cc/,PPT里的瑞士军刀,让PPT设计简单又美观。
Typora:所见即所得的markdown语法写作软件,其演示网址:https://typora.io/#。
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