经常有用户问K哥，PPT中那么多的工具，应该怎么学习使用才能提高制作效率。

其实对于PPT中的工具，不需要全部都会，除非你像K哥一样，天天跟PPT打交道，需要多研究。

一般情况下，只要满足使用即可，下面K哥分享几个比较使用的。

1、快速修改尺寸

经常有用户反馈，下载的素材为什么放到自己的PPT中变大了。

这就是尺寸发生了变化，需要修改，修改时也需要注意。

一共有两个选项，【最大化】和【确保适合】，最好选择【确保适合】，不然会有影响，看一下。

当选择【确保适合】时，素材跟页面能等比缩放，刚好满足我们的使用需求，不用再二次调整。

2、保留原格式复制

这个小技巧很多用户不知道，下载了素材之后，当拷贝到自己的PPT里面时，颜色发生了变化，如图所示。

这是因为KOPPT的素材和模板均绑定了主题色，所以会发生变化。

如果不想变，先复制下载的素材之后，到自己的PPT中，【右击鼠标】—【保留原格式】，这时颜色就不会发生变化如图所示。

3、F4快捷键

很多人都知道F4快捷键，但是呢，不能很好的跟工作结合起来。

比如使用F4可以反复修改内容，下图是使用F4快捷键对文字颜色反复修改。

除此之外，还能使用F4快捷键修改一些效果。

比如下载一份素材，而自己的PPT刚好是微粒体的，这时可以将格式刷和F4结合起来使用。

下载拷贝之后，先选择【微粒体】—【格式刷】—【再点击下载的元素】，最后逐一选择并点击F4即可全部变为微粒体效果，如图所示。

5、组合工具

对于组合工具记住两个快捷键即可，组合【Ctrl+G】和取消组合【Ctrl+Shift+G】。

不使用组合，在缩放元素时位置会发生变化，使用之后就能很好的缩放，同时还能复制增加，如图所示。

6、替换模板中的图片

对于模板中的图片替换，通常大家都会选择更改图片这种方式，然后再反复的修改，这太麻烦。

那么怎么办呢？

K哥分享一个方法，使用【相交工具】，插入之后，置于底部，使用相交工具，最后裁剪即可搞定，同时还会保留原位置不动。

图片与图片直接的替换，相交工具一般无法直接使用。

需要将其设置为【快速访问工具栏】，设置也比较简单。

先按【Alt+F+T】快捷键，点击【快速访问工具栏】—【所有命令】—【合并形状】—【添加】—【移动】—【确定】，即可搞定，如图所示。

7、压缩文件大小

有时做完PPT之后，发现文件比较到，打开时比较慢，甚至有时会导致死机，给别人发送时又慢。

这时按快捷键【F12】另存为，点击下方【工具】—【勾选删除裁剪】，最后选择合适的质量模式，即可搞定，如图所示。

8、窗格

PPT中窗格的作用有时也是非常好用，当页面中的元素比较多时，直接选择有时会选错。

这时可以点击【开始】—【选择】—【窗格】，然后在层级里面直接选择修改，如图所示。

9、无法打开文件

很多用户有时反馈，下载的素材怎么无法打开，甚至修复也不行。

有可能是PowerPoint内部设置的问题。

这时只需要按照下面的操作步骤设置，即可解决无法打开的问题，如图所示。

10、转换为图片

转换为图片也是非常实用的功能，怎么用呢？

比如这时将小图裁剪并组合成大图片，然后全部剪切，最后【右击鼠标】—【粘贴为图片】，即可出现一张全图，如图所示。

关于技巧的使用方法，，就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。

我是KOPPT家的K哥，一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥，欢迎关注！

下期见！