『一书一得』闲适出智慧

《能力陷阱》    埃米尼亚·伊贝拉 Ⅰ 著

『一书一得』闲适出智慧

时间管理，是一个永恒的话题。

有句话人人皆知:废掉一个人，最简单的方式就是让他闲着。

而如今，这句话改成了：废掉一个人，最简单的方式就是让他一直忙着。

明白吗？

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《奇葩说》有一期辩题是：生活被工作填满，该辞职吗？

蔡康永说了一句话：

生活不要被工作填满，我觉得是对的，可是生活该被什么填满呢？生活之所以填不满，才是它最迷人的地方。

圣约翰医疗中心是一家提供急诊服务的医院。每年，医院里的32间手术室要进行的手术多达3万台，而安排手术室就成了一个难题，因为手术室总是被安排的满满当当。

当出现紧急医治的患者时，医院就需要打乱以前安排好的手术安排，而重新安排手术的代价十分昂贵。

这家医院的管理层迫切想解决这个问题，他们从外面请来一个顾问，这个顾问最终给出了一个令他们颇为惊讶的解决方案：留下一间手术室待用。

医院很多医生表示不解，将所有手术室安排得满满的还存在缺口，现在竟然还要浪费一间手术室。

但是，在这个方案实施之后，更多的变化随着而发生。留出的这间手术室发挥了极大的作用，因为这间手术室的存在，其他所有的手术室都可以顺利排满日程，而所有计划外的手术则全部被归入了这间特别设立的手术室。随后两年，医院的手术接诊量分别上升了7%和11%。

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手术室是如此，人也一样。

面对大量等待去做的事情，人的第一反应是将时间安排得紧凑，以便将所有的事情安排进去。如果你安排地不够紧凑，就会感觉好像没有尽力做事一样。但是，我们个人在安排计划的时候，即使面对要做的事情非常多，也一定要留有余闲。

管理学者约翰·科特曾经跟踪拍摄了一群总经理的生活，看看他们实际上每天都在做什么，最令他惊讶的是，最成功的管理者看起来反而是最没有效率的那个，最有效率的管理者们日程表上都有大量的空闲时间。而效率低下的管理者的日程表上被会议、出差或者报告填的满满当当。

那些日程表被排得满满的管理者，他们的大部分时间被日常工作和即时需求所占据，因此没有时间进行那些非正式的领导工作，比如用心思考那些非常重要但是不紧急的事情。而这也是他们低效的真正原因。

所以，忙——并非高效的代名词，忙——是阻止人们进步的罪魁祸首。蒋勋也曾说：“忙，是心的死亡。”

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著名管理学家科维曾提出的一个时间管理的理论。

这个理论把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

大多数人往往花时间在“紧急的事情”上， “紧急不重要”的闲事、琐事，会在我们生活中占据大量时间，而这正是我们应该尽量避免的。那些我们一拖再拖的“不紧急但重要”的事情、和我们不愿直接面对的急事，才是当务之急。

不由想起一位教育大师的话：闲适出智慧。不管是工作还是生活，让自己的脚步慢一些，让自己多一些空闲去思考。处理事情的时候，主动压缩花在“紧急但不重要”的琐事上的时间，留出余闲给“重要但不紧急的事情”，这样才能提高效率，从而提高生活质量、提升工作效率。

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