成功不能复制,但可以学习。今天可以学习的是,列清单。
从一个职场新手变成老手的标志之一就是,学会列清单。<穿着普拉达的恶魔>里安迪从头到尾都在练习的一件事就是,列清单。从一开始的手忙脚乱,到后期的镇定自若,都是在把这一习惯练习得越来越熟练。那么列清单这个习惯到底为什么这么有效?又应该怎么列清单呢?
[美] 戴维·艾伦 在《搞定》一书中就介绍了,关于列好清单高效处理工作任务的方法和习惯。
横向任务
生活中每天都会有大大小小不同的事情要处理,例如买包盐,扔垃圾,汽车加油,买生日蛋糕等等。想记住这么多琐碎的事情也不是一件容易的事,这时候就需要每天一张纸来记录所有待办的事。
目的就在于清空大脑内存,停止内部消耗。意志力、精力都是有限的,没必要浪费在记忆这些小事上。
列完以后,就要想办法尽快把它们从清单上划掉。
01可以立即处理的就马上行动,例如出门倒垃圾,顺便买包盐;
02可以找别人做的,就指派出去,例如打个电话预定蛋糕送货上门;
03需要延迟处理的,放在另外一个叫作“下一步行动清单”里,例如汽车加油在明天上班路上处理。
尽快处理清单事项!纵向管理目标
诚然,不是所有的清单事项都像买包盐那么简单,当需要处理一个更复杂的工作目标时,我们需要一些更高级的技巧。以一天的饮食运动为例。
01确定目标和原则
在考量每天食量和运动量的时候,首先明确自己的目标是什么?减重、增肌还是塑型。速度要求多快?其次,根据目标制定原则。
以减重情况为例,目标是减重20斤,希望达到的减重速度是一周1~2斤;那么根据目前的基础体重,基础代谢率等情况以及平常运动强度来计算出应该遵循的原则,每天可以摄入1500卡路里,每天跑步30分钟。(薄荷软件提供的方案)
02展望结果
想象一下,今天如果顺利完成运动,并且控制饮食,可以达到什么效果?运动后,身心舒畅,写晨读感悟非常顺畅,逻辑思维能力增强。明天早上起床称体重就发现掉了1斤!这么美好的画面是不是让你迫不及待去实施计划了?
03头脑风暴
收集相关信息,从知乎、公众号、各大app、各种网络课程等收集各种关于减重的信息。方法了解越多越好,案例观察越多越好。
04组织整理
把所有的关键信息都提取出来,分析利弊。
比如,有的食谱控制了卡路里总量,但是营养不够均衡,依然提供米面等细粮。根据保持血糖稳定有利于保持工作精力旺盛的原则,在保持整体摄入热量不变的前提下,把食谱中的细粮改为粗粮。(参考软件: 薄荷)
再如,根据有氧运动带来的突出生理和心理效果以及场地条件,决定选择跑步而不是室内健身操的运动;选择有跑前拉伸和跑后放松运动指导的APP。(参考软件: keep)
05明确行动方案
确定方案后,决定要有哪些事前准备,如何实行,才能确保每一天都能按计划完成。
比如,控制饮食,就需要新购置一台厨房电子秤;遇到下雨天,就预设采用原地跑或者跳绳。
三个关键原则
01养成收集的习惯
随身带小本子记清单,目的就在于解放大脑,控制精力不必要的损耗,同时又能准确完成任务。
02确定下一步任务
记录了清单就要给出下一步该做的动作指示。比如买蛋糕的下一步就是打电话,有行动能缓解焦虑情绪。如果列满了清单而不去做,无形间又增加了心理压力。因此,也鼓励大家从最简单能完成的事项开始。
03学会关注结果
结果是一种反馈,它反映了你的行动是否合理。正如上个月我努力每天跑步5km却一斤没减,这个结果促使我思考行动是否有问题?于是我发现运动强度已经足够,但饮食方面需要控制。如此,通过对结果的关注,我优化了这个月的计划设置。
今天的清单处理方法你学会了吗?如果还有不明白的地方,一定是因为还没有实践。赶紧行动起来吧!
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