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上一章我们讲了思维导图的一些具体用法，通过运用思维导图的方式，我们可以迅速地在大量的数据当中，把我们想要的主体部分、主干内容“榨”出来，从而让我们能够从大量的资料当中解脱出来，腾出时间、腾出精力，着重去构思主要内容、主要部分，这对于完成工作具有很大的帮助。这一节课，将继续给大家来讲解一个新的问题，这一个问题也是所有写作新手，甚至老手都常常会碰到的一个头疼问题，那就是我们该如何去动笔。
如何动笔这个事情，对于很多的新手而言，是比登天还难。许多人在动笔之前，要倒上一杯咖啡，放上一段音乐，正襟危坐，打开加湿器，添加一些香油，等到全部准备工作完成之后，才发现原来早已经到了晚上九点钟。而这个时候，自己的word文档还是一个字也没有动。这就是我们常常碰到的动笔难的问题，那么这个问题的存在，其实是由于我们技术上的问题，心理上的问题，情绪上的问题所共同融合在一起形成的。那么，在我看来主要是以下几方面导致的。
第一，技术问题。
这个问题，新手会表现的更加严重，原因也非常简单，因为大家对于公文写作的技巧掌握得不是太多，没有更多的方法去解决，我们在写作之初所碰到的一些问题和困难，比如说我们为什么会难以动笔，很可能就是我们不知道这一篇文章，该如何去布局？该从哪些地方去解释？该从哪些地方去抓取重点。这就给我们带来一个非常大的困惑，用不好听的话来说，就是狗咬刺猬无从下口。这就是技术层面的问题，但是技术层面其实容易突破。
第二，心理层面的问题。
换一句话来说，那就是我们所知道的拖延症，但是要谈拖延症这一个问题又是一个很大的课题。解决拖延症问题，可以用另外一本书来进行讲解，那么在这里的话我们来简单总结。用一句话来表示，就是完美主义。我们在写公文的时候，完美主义的心理会存在于整个过程。比方说，我们在一开始就希望能够写出一篇非常完美的文章，从动笔的第一个字，到落笔的最后一个字，你能够希望整个过程如行云流水一般，不受外界打扰，然后一口气完成，这是我们对于时间和效果的完美主义。对于内容上我们也苛求完美，我们希望能够一稿搞定，也就是在撰写初稿的时候，就能够把全部的问题解决。大家没有考虑到写文章其实是一个逐步打磨的过程。举一个非常简单的例子，写文章好比就是雕刻一尊石像，我们必须从山上挖下一块看起来其貌不扬的石头，然后在上面打磨，雕刻，抛光，上色，让这块石头最后成为万人景仰的神像。
对于这样的要求，其实很多人并没有注意到，还是认为是从零开始的，也就是在什么都没有的情况下，一点一点长出来的。从技术层面来说，这种写法其实是可行的，但是从效率上来讲的话是非常缓慢的。我们需要对这一篇文章一点一点的添加，到最后全面完成，其实是一个做加法的过程，这对于我们的初学者而言是非常困难的。
所以，我们更应该像做减法一样，对于一块石头不断地进行雕刻，从而能够完成作品。严重的完美主义导致我们最终却无法动笔，因为我们大多数人都承受不了不完美给我们带来的痛苦，在这种强大的完美主义的压力下，我们就只能干等什么都不干，也就导致了我们最后无法动笔。
第三，操作层面的原因。
还有很多的朋友不知道如何去动笔，关键原因是不知道如何做第一步的操作。
这一点如何去理解呢？打一个很简单的比方，很多朋友都应该在驾校学过开车。对于一个新手而言，从来不知道一辆车的结构构造是什么样，组成原理是什么样，就要能够去操作。我记得我的教练曾经跟我总结过这样一句话，叫做“一踩，二挂，三打，四鸣”。一踩，代表踩离合器；二挂，代表开始挂档；三打，就是打转向灯，提醒后面的车辆。四鸣就是鸣笛，告诉前方，后面有车要发动了。我这位教练非常聪明，通过一种非常简单的形式，把整套流程给我进行了整合梳理，行动起来就非常简单，化零为整，成为非常细小的操作步骤。
在公文写作方面是否也存在这样一个简单易学易记的操作路径呢？其实也是存在，我们接下来会给大家一一讲解。在介绍之前还想重点给大家提醒一句，公文写作如同对一座停在山顶上的圆石，你不推它，它会纹丝不动。但是，假如你开始用力推，但是一旦推动，那么就势如破竹，很快就能完成。所以，能够尽快开始落笔，对于我们下一步的工作具有非常大的促进作用
快速动笔的方法：
第一点，一画。
也就是画我们的思维导图，无论说我们手头上拿着什么样的主题，或者说我们手上拿着什么样的材料，我们首先第一步，就是应该拿起自己的电脑，把我们的思维导图打开，然后将主题输入到思维导图当中，进行分解。如果有材料的话，那么将材料进行分解，落到我们的思维导图当中，这个步骤其实是非常简单的，很多时候根本就不需要我们耗费脑力，仅仅只需要做简单的打字，或者说粘贴复制就可以完成这项工作。所以说，在我的写作过程当中，我是最愿意完成的是这第一步。完成了这一步，你就有信心完成下一步，因为你的工作已经开始启动。那么如何去化我们的思维导图？请大家参考我们上一章的内容或者，参考我所录制的视频讲解课程。
第二点，二列。
在第二步当中，我们要列出整篇文章的提纲和主体脉络框架。这步的工作实际上是建立在完成思维导图的基础之上的，因为思维导图主要是以图形的形式进行展示，但是我们真正在写文章的过程当中，还是需要落实在我们的office软件当中，用一段一段的话来把主要的框架搭建起来，也就是列出主要内容，主要分论点，主要框架。
第三点，三查。
查什么呢？在列出提纲之后，实际上就是为我们写作画出了一幅地图，把整篇的枝干画出来，但这还仅仅只是一棵枯树，并没有什么生机活力，下一步的工作就是要查找合适的元素，对照这些枝干查找合适的元素，根据思维导图的索引，找到与之相对应的材料，把这些材料按照主体框架主题脉络的线索整理出来。
当然这个整理过程速度是相当快的。
第四点，四丢。
这个丢就代表用鼠标，将刚才所整理的对应的材料，拿出来，丢到列出的主体框架的背后。
比如，一篇文章分为三个段落，第一段谈思想，那么在一大堆的材料当中找到了谈思想所有的资料，这个时候什么也不管，也不去做任何减法，也不做任何挑选，把所有的内容全部扔进这一个框架下面。通过反复的将所有的主体框架，所有的内容，全部丢到主题脉络当中，整篇文章我们就已经完成了60%。可以说这个环节的动作其实是相当快的，而且非常简单，不需要我们去动太多的脑筋，因为所有的资料，除了主体框架以外，都是现成的。
那么，在这四个环节当中，就向大家简单的介绍了我们该如何去动笔，如何在写文章之初就能够达到一个非常好的效果，而不至于把我们的工作一拖再拖。这个过程非常简单，完成这一个步骤之后，在继续往下走的时候就会发现，所有的工作完成起来会更加的顺畅。
那么在这里我想提前给大家预告一下接下来的步骤：在对所有的材料进行分门别类，丢入框架脉络当中之后，我们所要做的工作就是对于现有的一大堆庞杂的数据，进行逐步的精简，不断地做加法，不断的做加法，不断的做加法，反复进行修改精炼，提炼分类整合，最终形成我们想要的一篇文章。这样其实就是我们在写总结、汇报、报告等常用材料的最快捷的方式，仅仅只需要四步就能完成。
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