工作中,时常会接到任务通知,需要写项目建设的稿件。这样一篇稿件,往往工作是不大,只需要二三百字便能搞定。但它的难点在于,如何抓住工作重点,那叫做取一个高大上的标题。
写工作稿件,我会常常遇到两种情景。一种是不急,自己有充足的时间去写一篇稿件。
不急的时候,往往是早上,我会给出一个小时来写一篇项目建设通讯稿件。然后,最捂写完,自己实际只用了十分钟,而且稿件完成后,质量也蛮高的,基本不需要再进行修改了。
急的时候,往往是上级单位临时约稿要求,让马上报送稿件。交稿的时间往往只有半小时,而实际我能给到自己的时间就只十分钟。因为还要留一点时间送审。可便便就是这十分钟,写出来的东西,往往自己都是非常不满意的,总觉得标题不够准确,内容没有提炼到位,可修改的地方还比较多。但无奈,只得急着完成报送任务。
给自己一小时时间,实际只耗时十分钟完成的稿件成果,与急着完成任务,同样耗时十分钟耗时完成的稿件成果,无论是从质量还是从逻辑上,差别却是巨大的。
前者尽管也只是耗时十分钟,但却有一小时的空间。这样可以使得自己不急不慌,不受杂虑的干扰,完成稿件则当然是最高效的。而在急的情形,十分钟便是十分钟。自己得在意时间,得在意要完成任务,很难专注于写稿件本身,更难理清稿件逻辑,这样的状态下,得到的稿件质量一般是不会好到哪去的。
因此,要确保做好一件事情,并符合人性的时间安排。那么在为完成这一件事情给出时限的同时,更应当保证这个时限有一个空间。
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