第3节消除浪费时间的活动
【逻辑框架】
管理不善和机构有缺陷有时也会引起时间浪费:
1. 由于缺乏制度或远见而产生时间浪费。A
2. 人员过多造成时间浪费。B
3. 组织不健全。表现在会议过多,用会议来补救组织缺陷。C
4. 信息功能不健全。(信息滞后或信息的表达方式不当)D
【见】——【感】
1. 【见】一项重复出现的危机应该是可以预见的。解决之道是可以预先防止或设计成一种例行作业。A
2. 【见】例行作业,是将本来要靠专家才能处理的事,设计成无须研究判断,人人均可处理的作业。A
3.【见】同一个危机如果反复出现,往往是疏忽和懒散造成的。A
4.【见】判断组织里人数是否过多的标准:如果经理将工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上,花在处理纠纷和摩擦上,花在处理争执和合作等等问题上,那么这个单位就嫌人数过多了。B
5.【见】我们之所以要开会,只是因为各有各的工作,要靠彼此合作才能完成某一特定任务。我们之所以要开会,只是因为某一情况所需的知识和经验,不能全部装在一个人的头脑里,需要集思广益。
【感】这两种情况下的开会应该就是作者提倡的吧!或者说,这才是开会的正当理由。
6.【见】时间浪费的缺点是可以改善的。【感】愿意相信,很想改善。
【惑】
1. P31案例2不太理解,同学们还能举出类似的例子吗?A
2. 一个组织如果经常要以会议方式来共同工作,那么行为科学家们出于善意而为合作所研创的各种机会,就将是多余的了。——不懂意思。B
3. 会议应该是不得已的例外,不能视为常规。——不同意。工作例会还是很有必要的。还有我们的教研组工作会、课题组工作会就提倡定时召开。B
4. P34这个例子在说组织不健全浪费时间吗?没看出来呢?
5. P35例8”通常谁也不想去告诉会计部门”--为什么呢?
第4节 统一安排可以自由支配的时间
【见】
1. 有效的管理者之道他必须集中他的自由时间。
2. 如何集中?
一周留一天在家中工作;
将会议、审核、问题分析等例行工作,规定排在一星期内的某两天中办理,而将其他日子的整个上午保留下来;
每天上午都排定一段时间,在家里办公
3. 持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。
4.时间是最稀有的资源。
5. “认识你的时间“却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性只路。
【惑】
1. 为什么开会时间不算工作时间?怎么界定工作时间?
2. P37“另一个常见的办法,是每天下午都排定一段时间,在家办公。
——文中的“下午“翻译错了。查英文原文P78,是”上午“。
3. 16自然段,不懂。
4.本小节缺少生活实例,说明自己在这个板块有较多缺失。
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