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如果你想学会管理时间,这些经验帮你成功

如果你想学会管理时间,这些经验帮你成功

作者: 小北看世界 | 来源:发表于2019-11-27 14:36 被阅读0次

   大家好,今天为大家带来的是时间管理类书籍《吃掉那种青蛙》读书笔记。生活/工作/娱乐 总有很多很多事想做,却怎么都忙不过来,那么你需要get一些时间管理技能,帮忙你有序的管理自己的时间,管理自己的生活,那么让我们一起看看吧~

推荐指数:4颗星

推荐引语: 知识的掌握在于运用,了解方法投入生活中,一起来追赶时间的进度吧~

⚠️时间管理的秘诀核心--要事优先

1》明确目标

找对目标,把目标写在纸上,设立deadline,列为实现目标需要做的事情list,

根据优先级梳理为计划(用流程或箭头标识出关联),采取行动,日复一日地行动、向前推进。

一定要写下书面目标

每一天,你都要反复思考并检查你制定的这些目标。计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症。

2》制定计划

先列清单再工作

个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。

3》把80/20原则用于所有任务

任务的数量vs任务的重要性,关注/做重要的任务,抵制诱惑,不被小事所引诱。

能够卓有成效地工作和具有辉煌成就的人总是磨炼自己,先开始做摆在他们面前最重要的工作。

4》考虑后果---坚持要事优先

优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。

长期来看,能够带来发展前景的事情是重要的事情;几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。

用长期的时间观念进行思考

只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。

----有关生产力最大化的问自己3个问题,

1“我的最高价值的工作是什么?

2“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?

3”此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”

5》学会说不

学会推迟做那些低价值回报的活动。

可以把这些事情委派、授权给其他人去做,或不做。

把花费时间长的活动设定为次优先级。

6》持续不断的练习使用abcde

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。

a-必须做,b-应该做,c-可做可不做,d-可以授权做,e-完全可以不做

7》聚焦关键领域结果

当一个人全身心地去做一件事,这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。

明确自己的定位,薄弱环节导致工作拖延

一个重要的问题:

有什么技能是如果我掌握了并做到极致,就能够给我的事业带来最积极影响的?

8》遵守3个定律

在你的所有工作中,只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值。

30s内快速列出清单找到对自己最重要的事

-(1)此刻,在事业方面你最重要的3个目标是什么?

(2)此刻,在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?

(3)此刻,在经济方面你最重要的3个目标是什么?

(4)此刻,在健康方面你最重要的3个目标是什么?

(5)此刻,在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么?

(6)此刻,在社交方面你最重要的3个目标是什么?

(7)此刻,你面临的3个最重要的问题是什么?

9》做好充分准备再行动

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。

创造舒适的工作空间,迈出第一步。

10》每次到达一个油桶

每次完成一步。

1.有时候,要开始一件事情并不难,你只需坐下来,把所有必要的步骤都列出来就足够了。

2.接下来,马上从第一步开始,一步一步、循序渐进地去做这件事情。

11》升级核心技能

个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。

在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。

找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。制定对应的计划。

12》找到最关键的限制因素

无论你做什么,总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是对定期的工作进行分析,找出限制因素。然后想方设法将其消除。找准原因,对症下药。

13》自我设定压力目标

成为业内的领军者,自己设定最后期限

1.为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。

2.在开始最重要的工作前,把你的每一个步骤都写下来,然后确定每一步需要用多长时间。

14》激励自己将理想化为行动

建立积极的态度,勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态

15》有选择的应用现代技术

找回属于自己的时间,给自己留出一部分独处的时间,没有高科技产品的干扰。

16》利用技术

掌控你的通信,掌控你的时间

利用技术掌控你的情绪

-在社交媒体上发布你的进程是令你在长期计划中取得进步的一种绝佳的方法。

让它为你服务。这很简单:不去发布那些平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群的支持然后征服所有目标。

17》高度的专注力

把生产力提升到两倍

-第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。

第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。

第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。

第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了

18》合适的工作法

“香肠工作法”,把大任务进行分解。即:你把这项任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分。

设定强制关闭机制,人类有强制关闭的冲动。

“奶酪工作法”。这一技巧的原理是,每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。

19》创造整块的时间

为整块时间制订时间表,即每天在某个特定的时间段处理特定的事情,关键是要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。

1.多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。

2.充分发挥每一分钟的价值。最重要的是,把精力集中在你负责的最重要的工作上。

20》保持紧迫感

拥抱这种 “心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。

这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。

当你看到一个机会或者发现一个问题时,应当立刻采取行动。

21》单独处理每一项任务

一旦开始,全力以赴

全力以赴地投入一项工作的要求是,一旦开始做这件事情,就全身心地投入进来,不受外界干扰,不转移注意力,直到100%地完成工作

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