数据操作最基本的操作为：增加、删除、更新和查询。其中查询是最复杂的。Excel查询函数Vlookup是最有名的，最常用的，许多人只简单懂的该函数的使用，就认为是Excel高手了。

一、Excel函数

Excel提供了上百个的函数，有财务、日期、数学、统计、查找、数据库等。

Excel函数

那函数要什么学习呢？

函数就是一段程序代码，一个操作。我们提供输入的参数，通过函数的计算，得出我们需要的结果。

关注点：

1、函数的功能；

2、输入的参数意义；

3、输出的结果。

Excel 自带的帮助文件是最好的学习资料，有函数的功能介绍、输入参数意义的解释，输出结果说明和示例 。

二、查询函数

需求场景：

我们在工作经常会有这种需求：有一份公司员工的花名册信息，现在工会组织旅游，也有一份报名旅游的员工清单。这两份清单，都有一个共同的信息或字段如员工号，现需要根据员工，在报名清单中补齐员工的其他信息，如身份证等。

也说是，根据我们要查询的信息，在一个数据范围中进行查询，找到后我们就可获取该记录的相关信息。

1、如果你只查询一个信息，最简单的方法是:通过菜单“数据”-》“筛选”

2、如果你需要进行大量的查询，Excel提供了VLookup等查询函数。

VLookup函数的基本语法：VLookup(用于查询的标准或依据,在哪里查询，找到后函数返回哪列的数据，查询的选项如是否精确匹配）

VLookup函数的功能：根据我们查询的标准或依据，在一个数据范围中进行查询，找到后返回这个数据范围的第几列数据。我们大部分使用的是精确匹配。

参数说明：

1、公式中第1个参数是我们查询的标准，如单元格I2的值，员工号。根据员工号进行匹配查询；

2、公式中的2个参数是在哪里查询，是一个数据范围。通常是一个绝对地址的范围。如$D$2:$F$3。因为当我们将公式往下拷贝时，希望这个数据范围保持不变。

3、公式中的第3个参数是函数返回第几列数据。这个第几列是指返回数据范围中第几列。如第3列中的身份证，而不是身份证所在的Excel中的第F列。

4、公式中的第4个参数是匹配选项，大部分是使用精确匹配，也说是参数 0.

注意点：

1、我们是用公式中的第1个参数（查询的标准）与公式中第2个参数数据范围中的第1列进行匹配对比。

2、有时候，你会发现数据是存在的，但公式计算时出现错误，这时重点关注一下，查找的数据类型是否一致。（如是否都是数字或文本），还有数据范围是否正确。

3、精确匹配时，数据范围无需排序。如果是近似匹配，数据范围需排序。