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看❗规范标准:流程文件的得力助手

看❗规范标准:流程文件的得力助手

作者: 流程大师兄 | 来源:发表于2023-11-16 15:50 被阅读0次
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    🌟规范/标准是流程说明文件的补充。它是流程文件一种可选的支持文件。

    ✔️用来详述那些不便在流程文件中描述的、必须遵循的要求。

    ✔️必须遵守的流程要求(包括对活动、任务、交付件的产品或服务要求)篇幅过大、活动要求间无逻辑顺序关系或含有大量的图/表时,可单独形成规范/标准文件来加以描述。

    ➕规范/标准文件拥有同等效力。

    💛一般将:

    ✅对行为方面的要求称为规范
    ✅对交付件的要求称为标准

    ✔️例如:

    ◇客户咨询电话应答规范

    ◇防静电作业规范

    ◇安全作业规范和电路设计标准

    ◇财经数据标准

    ◇产品标准

    ◇安装服务标准

    ◇隐蔽工程标准等。

    ➕两者的名词可根据语言习惯进行选择。

    🐾🐾🐾规范/标准也可以是对国际和行业标准、当地法律法规的引用,流程负责人必须确保被引用标准文件的时效性。

    ㊙️规范/标准文件可以包括以下类型:

    🍒流程手册:
    ❗描述业务流程和程序的文件,包括各个步骤的定义、职责分工、时间节点等。

    🍒表格:
    ❗各种记录、统计和报告用的表格,包括各种记录表、统计表和报表。

    🍒规范:
    ❗规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件,通常包括产品规范、过程规范或服务规范。

    🍒标准:
    ❗为活动或其结果提供规则、指南或特征的文件,包括标准本身以及标准的应用指南和解释。

    🍒其他规范性文件:
    ❗例如计划文件、技术文件、标准文件等,用于指导和规范业务活动的进行。

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