卓有成效的管理者

卓有成效的管理者提纲

第1章：卓有成效是可以学会的

为什么需要卓有成效的管理者

谁是管理者

所有知识者都是管理者

管理者必须面对的现实

1、时间问题：不能合理的利用时间

2、缺乏系统思考：总是忙于日常琐碎的事情。启迪：管理者要有一套自己的系统标准，使自己能够着眼于重要的工作，创造价值。

3、发挥别人的长处：同事，上司、下属的贡献发挥

4、组织内部局限性，外部产生成果，所以要与外部保持畅通关联性。

对有效性的认识

现状：不可能找到无所不能的“未来经理人”，只是某方面有特长

定义：所谓有效性，就是使能力和知识资源能够产生更好成果的一种手段。

卓有成效可以学会吗？

问题是：卓有成效包括哪些方面？我们应该学什么？该用怎样的学习方式？卓有成效是一种可以系统学习的知识吗？或者像学徒那样才能学会的技能？还是要通过反复实践来养成的习惯？

起码两方面意义：①管理顾问其实就是智囊，别无任何权利，但是管理顾问必须有效，否则将一事无成。②最有效的管理顾问也得仰仗机构内部人士的合作来完成。

卓有成效需要思想上养成的习惯：

①时间管理

②关注贡献，保证成果

③利用长处

④要事第一

⑤有效决策

第2章：掌控自己的时间

核心有效基础：

①记录时间消耗。

②管理时间。

③统一安排时间。

时间对管理者的压力

如何诊断自己的时间：【记录时间】

1、记录时间耗用的实际情形，必须在处理某一项工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

2、做有系统的时间管理

①拒绝：首先找出什么事情根部不必要做，这些事情做了也是浪费时间，无助于果

②代替：时间记录上哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？——“授权”的重要性

③浪费别人时间：有效管理者懂得有系统及诚恳的问他的下属：“请你想想看，我长做哪些浪费你时间而又不产生效果的事情？”

④延伸：事实上，管理者减少不必要的工作，或者是进行授权，绝不会有太大的风险。人类具有的本性倾向，总会高估自己的地位的重要性，认为许多事情非要躬亲不可。

消除浪费时间的活动

①由于缺乏制度约束，缺乏远见而产生的的时间浪费因素

②人员过多，也常造成时间浪费。1+1＜2，一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝

③组织不健全，会议太多。会议定义：顾名思义，就是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议，因为每个人都了解自己的工作任务，也能够随时获取他工作所必须的资源。我们之所以需要开会，是因为有各种各样的工作，要靠彼此合作才能完成某一特定任务。我们之所以要开会，是因为某一情况所需的知识和经验，不能全部装在一个人的头脑里，需要集思广益，需要利用头脑风暴法。

④信息功能不健全。或者信息表达方式不当。信息传达滞后，导致各个流程环节浪费时间。

统一安排可以自由支配的时间

第3章：我能贡献什么

管理者承诺贡献

1、直接成果

2、树立新的价值观及对这些价值观的重新确认

3、培养与开发接班人

如何使专业人员的工作卓有成效

正确的人际关系，4项基本要求

1、互相沟通

2、团队合作

3、自我发展

4、培养他人

有效的会议

第4章：如何发挥人的长处

要用人所长

1、卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任

2、职位的要求要严格，而且涵盖要光。

3、卓有成效的管理者在用人时，会先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么？

4、卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。

如何管理上司

有效的下属管理者常问自己：我的上司究竟能做什么？他曾经有过什么成就？要使他发挥它的长处，他还需要做些什么？他需要我完成什么？

充分发挥自己的长处

第5章：要事优先

摆脱昨天

先后次序的考虑

第6章：决策的要素

有关决策的案例研究

决策的5各要素

第7章：有效的决策

个人见解和决策的关系

反面意见的作用

决策与电脑

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