首席提问官古典老师问:
你的本周目标是什么?
如果把你的工作时间减少一半,你会用什么新的方式(不能授权给别人)来完成?
[精选]今天的每日一问很强势哦,先问了本周的目标,然后复盘,再让我们思考如何在更短的时间完成需要一周时间完成的事情
接下来看看小伙伴们是如何深深剖析自己的……
关于第一个问题,就不详细说啦,因为每个人都有自己思考和计划~
第二个问题,以下是伙伴们死磕出来的几类方法:
改变内部因素:
1)时刻聚焦目标,保持专注
我会先分析干系人,并用5W2H法则详细了解工作详情,避免出现工作南辕北辙。
我会根据工作目标,找出7个以内的核心工作节点,评估它们的难度、重要度和紧迫度,梳理和简化工作流程。
在操作过程中,我会分场景、多线程操作,通过多种渠道寻找工具提高工作效率(比如说使用某些高效软件,操作中使用快捷键等)。
每完成一个重要节点后,重新回顾一下整个工作是否出现纰漏,再想想是否出现了新的情况,是否需要调整工作流程。最好能向上级或经验更加丰富的同事汇报,听取他们的意见,以保证工作正确、高效。
from 桥路
2)提高效率
如果把工作时间减少一半的话,1)自己只能提高学习时的注意力,提高效率,按今天的进度我2个小时内完成的事1个小时完成,比如我把手机都静音,全神贯注。2)看看那些琐碎的事都去掉。当我把一天的时间和做的事情一一对应起来时,我发现一天8小时真的很短暂。
from 赵小艾
3)先做重要的事,减少做不重要事情的时间(拆分任务)
直接分出有效工作和无效工作。 现在的工时耗费太多时间在无效事务上,尤其是和跨部门协作,常常是要满足特定人士的掌权欲,还有互相推卸责任的问题。 我会直接排除人际的干扰,以及在合理范围承担工作成果的责任。 减少不必要的接触,另外就是工作环境,需要不受干扰,有好一点的独立空间对进入心流很重要。 另一个感触是,工作太多需要协作的地方,team member等级直接影响产出效率,所以最直接的方式是提升自己的能力,跳槽到更有效率的团队。
from lalla
4)听取他人的意见或获取他人的帮助,适时调整工作流程
对于读书和写文案这种只能自己做的,要保证时间,只有减少其它占用我注意力的事情,如在公司可能需要帮助别人些事情,减少吃午饭的时间,采用叫外卖的方式。减少下午茶休息时间。减少看手机的时间。
对于像封装驱动这样的任务,时间不够不的话。可以借助别人的力量,来帮忙分析遇到的bug和方案评审。
from 冯一川
5)制定更详细的计划,调整心态
本星期的任务是完成5款产品的详情页。如果时间减掉一半,完成是肯定完成不了了。最佳策略:把5款产品分成:重要又很急的、重要但不急的、不重要但很急的、不重要也不急的,还有中间偶尔穿插进来的事。很急的情况下极易出错,调整心态时间紧心里不急保证少出错,避免浪费更多时间。不纠结细节,一招一式干净利落,尽量比平时速度更快。
from 李亮亮
6)一定留给自己时间复盘和梳理
如果时间减少一半,且不能授权他人,那么我会:(1)紧盯目标,不需要我亲自做的事外包出去,保护我的注意力,及时充电,保证我亲自上阵时思路清晰。(2)在做事时,对于目标,不是总而化之,是时刻清晰目标。多问自己,我在这件事中的身份是什么?目标为何?我做了什么?效果如何?如何调整?(3)用打电话替代微信,少看微信,提高单位时间利用率。(4)然后,哪怕时间太赶,每天都给自己留出一段时间来复盘和梳理,什么该注意和调整,什么该保持和优化。
from 杨利彬
7)利用碎片化时间
1、减少所谓的头脑风暴环节,提高开会的效率,节省时间进入主题;
2、利用碎片的时间,阅读所有备选人物资料,确定人选和主动联系;
3、减少在微信上闲聊和阅读公众号的时间,提高工作效率;
4、每一次的提交新的方案时,都要自己预想下所有的问题可能性,减少被打回修改的机会
from 林炯佳
调整外部情况:
1)选择更加安静的环境
2)源于对方的不确定性,合理沟通
3)根据情况降低标准
工具:
1)电话代替微信
2)适时戴上耳机
3)寻找合适工具提高效率
4)严格按照闹钟提醒执行
5)关闭或少看手机
另类:减少时间后时间依然充足
如果工作时间减少,我还是会一如既往的该早起就早起,按照平时上班时间来到公司,去自习室里待着,安安静静的看书,抓住一切可以利用的时间提高自己看书的速度和效率。同时还可以尝试一下静坐,希望能让自己的心不要浮躁,平静下来。以一颗温柔平和的心面对这个世界。
from 陈政
以上就是大家思考后的汇总啦,由于一些重复,大家的内容没有一一展示出来,在此表扬一下九点之前提交每日一问的小伙伴们~
Lalla/三喵先生/冯一川/陈欣祺/杨利彬/阿里/王傲生/陈政/梁人尹/徐冉/小霞儿/段扬扬/Amy/伽蓝214/胥明日/胡佳路/桥路/李亮亮/程增莲/彭加辉/张亚/张鹏飞/赵小艾/魏楚/高晨璇/擎曦/霍豪杰/林炯佳/水命/蒋鑫/李哈哈/Clare~
共32位小伙伴,很棒,再接再厉哈
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