昨天上午公司周例会,一把手在会上对8月KPI扣分不满,要求各部门对分管专业的kpi在两天内进行分析,他也要参加。
临近周例会结束,他又问朱和我,什么时候开KPI分析会?我略加思考回复就当天下午开。
好长时间没有做PPT了,感觉最低2年了,过去动嘴多,看的多,动手少。
下午提前到办公室,找到一个市公司做的PPT作为底版,把KPI部分内容复制粘贴过来。
想想很简单,可是,竟然弄到下午快下班的时候。
我经常埋怨身边的同事效率低,有时候还数落儿子眼高手低,看看我自己的效率,也是动手能力差,实战能力很弱。
这都是平常锻炼少,练习少,一句话,做的太少了。
原计划6:30的会,由于会议室被别人使用,临时调整二楼可视会议室的大屏,如何把电脑投放到大屏上,海洋手忙脚乱操作着。
问这个,又问那个,还是不行,再问厂家,来回试了好长时间,快7点的时候电脑的PPT才投影到大屏上。
给一把手汇报了会议地点,等他过来,我开始给部门内的人分析8月KPI。
讲的时候,我忘了平时看的书。书中说:开会说话要简洁有力,大声清晰,目光要偶尔和参会的人员进行交流。
我一句话反复啰嗦,本来20分钟的会,我竟然啰嗦了七、八十分钟。
当我自己都感到口干舌燥,没有啥内容可讲的时候,我停了下来,请一把手发言总结。
6:30开始的会议,到一把手讲完,我说散会的时候,手机上的时间显示8:47。
这个会议,持续了2个小时多。
我站起来,感觉腰酸腿疼,肚子咕咕叫,一阵阵的疲惫感袭来,走出会议室,双腿竟然软绵绵的,浑身没劲。
我感到又饿又累,不知道开会的其它同事啥感觉,是不是和我一样?
步行回家,看看手机微信,好几个人在微信群内督促工作,为了开一个部门内的会,我竟然很多信息没有看,延迟了相应的工作回复。
我口干舌燥的讲着PPT,一把手再总结,仅仅部门内的会议竟然开了2个小时多,参会人员的感受是什么,他们是否内心在骂娘?
这样的会议,占用了自己的太长时间,又占用了别人较长时间,对促进工作有多大效果?
我内心深深讨厌昨天有些冗长的开会形式。
以后开会,还是要想想会议效果,不要为了开会而开会,忘了会议的目的和效果。
我自己都讨厌这样的会议,何况参会的人员呢?
网友评论