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今天上午一老大哥打电话给我,请我帮忙问一个人的情况。这事好办,立马几个电话打给该系统的朋友,可是却没问到,其中一个朋友给我反馈:“我问了好几个这个单位的人都说不认识,你确定这个人是叫朱某某?我倒是知道有个叫胡某某的。”放下电话,我琢磨可能是信息有误,又给托我帮忙的老大哥打了电话,得知他也是帮别人问的,我说那直接让那个人把具体信息发给我吧。看到信息,才发现果然是中间传话有误。立马把信息转给我的那几个朋友,不多会,就把问题解决了。
生活中,此类问题不胜枚举,有时甚至让人啼笑皆非。仔细思考,正是因为沟通中信息传达的问题,双方之间的“共享信息库”内的内容太少,增加了解决问题的难度,甚至造成误解。
举个例子,丈夫因为工作接待,晚饭前给妻子发了一条消息:单位有事,晚饭不在家吃了。
本来是一件稀松平常的事,可是因为丈夫迟迟不归,妻子就打电话询问。丈夫恰巧因事未接,妻子要么是夺命连环call,要么是独自生闷气,东想西想,影响了家庭和谐。假如说一开始丈夫的消息发的具体点,比如:今晚是因为上级部门来检查工作,需要接待领导,可能会晚回家一会,请不要担心之类的。就不会出现不必要的误解。
类似的误解在不少家庭中都发生过,原本简单的沟通,如果不用心思考,很有可能会造成更大的影响或损失。
正如萧伯纳所说:“沟通最大的问题,在于人们想当然地认为已经沟通了。”
要想掌握沟通这一技巧,只知道沟通的内容是远远不够的,还需要注意另外一点,沟通时的氛围,这一点往往对于沟通效果起着决定性的作用。
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大家都有过类似的经历,在自己小的时候,比如想买一个玩具或者心仪的东西,一般在大人开心时达到目的的成功率比较高。
同理,我们在与人沟通交流过程中,若想达到自己的目的,良好的氛围至关重要。比如,当向另一半表白或是求婚时,如果刻意制造一些浪漫的气氛,那么成功的可能性就会大大增加。
这个方法特别适用于那些需要达成共识的场合,正是那些能够主动调节气氛,给予对方更多安全感的人,往往能够占得先机,成功的机率也更高。
那么如何调节氛围,这里有两个方法:
001 倾听
倾听既是一种涵养,同时也是沟通前的一项重要准备工作。
根据研究表明,人的有效注意力是有限的,也就是说你在听别人讲话时很容易开小差,当自己觉察到的时候可能已经错过了关键的信息。
有时你不是很赞同别人的观点,这时你可能在大脑中形成了抵御的姿势,心想:你说的不对,快停下吧,听我的。更有些人,在别人还没有说完自己的观点时,就已经插话、打断别人。这样就导致,即使别人的观点里有一些很好的建议措施,也被你人为的过滤掉了,这就导致了沟通效果大打折扣。更有甚者,双方因为意见不合,出言不逊,甚至上升到人身攻击的层面。
所以,要想很好的调节气氛,首要的是先学会倾听。即便你不同意对方的观点,也请你先等对方把话说完。
如果你当时没有很好的控制情绪,那么也还有弥补的机会,真诚地道歉,承认自己针对的是对方的观点,而不是对方本人,请求别人的原谅。这样,也能让紧张的气氛得以缓解。
002 肯定对方
“一滴蜜所捉得的苍蝇,比一加仑毒汁所捉得的苍蝇还要多”。
虽说忠言逆耳,但是大多数人都不喜欢听到别人的反对。遇到不同的声音,如果想提出更好地建议,那么你得先学着肯定对方,然后以补充的形式说出你的观点和建议。此时,在这种放松的环境下,对方更有安全感,更容易坦诚不公地说出自己内心的话,这样才能更进一步明确双方的目的和争议的焦点在哪。只有双方的共享信息库内容越丰富,掌握的信息越多,才越容易抓住问题的关键,对于目标的达成才越有利。这时,为了达成共识,双方可以各退一步,重新创建一个新的目标。
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正所谓:病从口入,祸从口出。沟通是门学问,什么时候该说,什么时候不该说,什么时候说什么话,什么时候都不能说的话,这个分寸还需自己斟酌,仔细拿捏。
学会沟通,人生大不同。
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