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如何进行头脑风暴

如何进行头脑风暴

作者: 书之周 | 来源:发表于2020-08-07 15:54 被阅读0次

    1、何为头脑风暴?

    头脑风暴的目的是为了激发人类大脑的创新思维以及能够产生出新的想法。英国文豪萧伯纳曾经提出一个理论:假如两个人各有一个苹果,互相交换之后还是各得一个苹果,既没有损失也没有收获;但是假如两个人交换了思想,那每个人脑子里装的都是两个人的思想了。

    中国有句俗语:“三个臭皮匠,顶一个诸葛亮”,就是说对于思维资质一般的人,如果进行互相补充,一样可以做出不同凡响的成绩。

    2、激发头脑风暴的因素

    a.环境因素

    针对任何一个问题,往往大家在没有约束的条件下,大家会十分愿意说出自己真实的想法,并热情地参与到讨论当中。所以在十分轻松的环境下进行,可以更大限度地发挥思维的创造性。

    b.链条反应 

    在会议进行的过程中,往往通过一个人的观点可以衍生出与之相关的多种甚至创新出更加出奇的想法。这是因为人类在遇到任何事物的时候,都会条件反射,联系到自身的情况进行联想式的发散思维。

    c.竞争情节

    有时候也会出现大家争先恐后的发言情况。因为在这种特定的环境下,大家的思想都十分活跃,再加上一种好胜心理的影响,每个人的心理活动十分频繁,而且内容也会十分丰富。

    d.质疑心理

    这是另外一个群众性的心理因素,简单地说就是赞同还是不赞同的问题,当某一个人的观念提出后,其他人在心理上有的是认同的,有的是不赞同的。表现在情绪上无非是眼神和动作,而表现在行动上就是提出与之不同的想法。

    3、头脑风暴法的操作程序

    接下来,具体说一下如何利用头脑风暴法进行一次思想交流的会议。

    a、准备阶段

    准备阶段要确定会议的负责人,制定所要研究的议题,抓住议题的关键。参加会议的人数为5~10人最好,确定时间地点等,准备相关资料通知与会人员就可以了。

    会议的开始阶段,主持人需要进行暖场,和大家说一些轻松的话题,让与会人员彼此之间可以有一些沟通,不显得生分。

    b、开始阶段

    当大家进入状态之后,主持人简明扼要地告大家本次会议的议题,尽量减少过多的描述对大脑思考的影响。

    主持人需要注意的是,当会议进行一段时间后有可能只围绕某一个方向进行了思维发散,这时就需要主持人重新明确讨论议题,使大家能够在回味讨论的情况下重新出发。

    c、自由发言阶段

    本阶段也叫自由畅谈阶段。自由畅谈的准则是不允许私下互相交流,不能评论别人的发言,简短发言等。在这种规定下主持人要引导大家进入自由的讨论状态。

    此外要做好会议记录,支持人可以根据记录对发言人进行回访,咨询发言人是否有更加完善的想法。还要根据会议记录对大家的发言进行整理,根据是否有创新性,是否有可实施性进行筛选。

    为了能让与会人员更放松地发言,如果彼此间互相认识,不能有领导参加,不能有级别的压力,应从同一级别中选择;如果彼此间互相不认识,那就不用有职位的顾虑,但是会议上不能透露职位大小,否则也会造成压力。

    d、专家组质疑阶段

    对会议上提出的所有想法进行归纳完成之后,就要对提出的方案进行系统性的质疑并加以完善。这是一个独立的程序,主要分为三个阶段:

    1)将所有提出的想法和设想拿出来,每一条都要有所质疑,并且要加上评论。评论要根据事实进行分析和质疑。这个过程中也许会产生新的设想,而新的设想就要有所针对地提出修改意见。

    2)和直接头脑风暴的原则一样,对每个设想编制一个评论意见一览表。主持人要再次强调此次议题的重点和内容,使参与者知道如何进行全面地评论。整个过程直到进行到没有可质疑的问题为止。

    3)对上述所提出的意见再次进行删选,这个过程中要重新考虑所有能够影响方案实施的限制因素,这些限制因素对于最后结果的产生是十分重要的。分析组的成员应该是一些十分有能力,而且判断力高的专家。

    但是不要在现场就对提出的观点进行点评,也不要私自交流,要充分保证会议现场自由畅谈的状态。

    4、头脑风暴活动注意事项

    参与会议的人员需要注意以下事项:

    1)要对整个会议进行初步的设想,对于你参与的议题有所了解,不要觉得你的发言就能得到所有人的认同。

    2)不要对与会人员有个人情绪,对每个人的发言都要公平,不要以个人的原因而去质疑或者指责别人的想法。

    3)为了使与会者不收任何影响,最好在一个十分干净的房间进行会议。

    4)假如你的提议没有被选中或者没有得到他人的认可,也不要失落,不要去坚持,把它看作是整个头脑风暴的原材料。

    5)要对自己有心理暗示,你的提议不是没有用的,恰恰相反,也许正是你的提案成为最后的决案。

    6)思考一段时间后,有可能出现脑力坚持不住的情况,你可以选择出去散步,吃点东西等,缓解自己的这种压力,从而整理思绪重新参与到团队中来。

    最后要学会记笔记,也许你的某一个想法或者细节在听的过程中就漏掉了。

    学会如何进行头脑风暴,可以帮助我们激发自身的创造力,把我们的最好的创意变成现实,并享受创新思维的无限乐趣,让生活更有意义,加油!!!

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