读《超级快速阅读》第四天:
今天阅读和学习目录第三阶段的第三章:时间管理的最优法则。
1.在阅读前先问自己,你认为什么是时间管理?
我认为,时间管理是指在有限的时间里合理分配事物并空出更多做自己喜欢的事的一种高效率的方法。
作者是怎么认为的?
所谓时间管理,并不是要一分一秒地计划好你的全部生活,剥夺你的所有自由。
时间管理的真正目的在于安排好用于学习和工作的时间,从而让你有更多的空闲时间来陪伴家人、享受人生。
2.那怎么使时间发挥最大的价值呢?
首先要明确规划人生目标。
在做事情时,当你明确的知道自己在为什么目的而奋斗那就会对前进的路有一定的概念,也就是接下来为了这个目标我该怎么做而行动起来。
我们可以制定长期的人生规划目标,比如五年后你期待自己有什么成就,想过上什么样子的生活?
在这五年里,每年要有什么进步,为实现目标每年要做哪些事?
把长期的目标分化到每一天里,然后可以按照一年后想实现的小目标来规划这一年的每天。
设定目标时不能有冲突,在设定了以年为单位的目标后,接下来是按月、周、每日细化的时间制定的目标。
我们每天做的事情都是在为了实现这一年的目标而在努力的。
如果每周安排不同方向的目标,那到过完这一年,你会发现设定的目标每个都做了一点,距离最终的目标都有一段差距。。
设定目标遵循的原则(SMART原则)。
五个字母分别代表的意思:
(S)具体
(M)可衡量
(A)积极
(R)现实
(T)有时间限制
目标要具体,比如说,我今年的目标是好好读书,那这样的目标就很模糊,正确的目标是我今年计划阅读多少本书,并给自己列一个书单。
目标有可行性,不能设定太高的目标,要在自己能完成的范围内设定。
目标是积极的,奋发向上的而不是以消极的用词设定目标。
目标贴近现实,比如说,今年加薪就是符合现实的一个目标。
最后,目标有时间限制,如果你一直嘴里说着自己的目标而不限制时间,那人往往就会拖延。
3.写时间记录
书中提供了一个好方法,使用一张纸记录一天内所做的事情,这包括无所事事时的时间。
我觉得这和复盘很相似。
把从早到晚自己做过的每件事情按时间顺序写下来。
这样做的好处是我们可以有意识的将同类型的事情集中在同一段时间里进行处理。
并且留意到自己浪费的时间有多少。
清晰知道自己的时间花费后,我们要制定每日计划。 最好在一天结束前制定第二天的计划,这可以使工作效率更高,节省事物与下一个事物之间回想的时间。
分清事物的轻重缓急。
在列出任务计划后开始执行计划,不执行就不知道计划起到的实际效果。
在行动前检查计划查漏补缺。
总结:
要做好时间管理就要有明确的目标,这个目标遵循SMART原则设定,做时间记录找出不足之处进行改进,对第二天作出每日计划并在行动前对计划做查漏补缺,最后一定要执行计划和检查完成计划情况。
网友评论