思维导图实务运用
(一)创造型-从无到有
一件事情经过一番思考而被解决的过程,就是从无到有的思考,故命名为:创造型思维导图。
创造型适用于新产品开发与脑力激荡、活动策划以及目标设定。
1)脑力激荡是一切创造性解决问题方法的来源。
脑力激荡第一阶段的原则是:
写出越多想法越好;
不要去评价所提出想法的好坏;
对这些想法的要求是数量大于质量。
第一个阶段所写出的想法,都是一种点子、创意,但还不是创造力(创造力是可被执行的方法)。第二阶段开始把大家的点子做分类。第三阶段再用逻辑力分析这些想法的重要性。第四阶段再一一分析每个点子的可行性(思考角度不外乎通过5W2H来做脑力激荡)。
2)活动策划
策划的重点基本上一定要有5W2H, who(人)、what(事或物)、when(时间)、where(地点)、why(原因)、how(如何做)、how much(多少钱)或how many(多少数量、影响与结果)。
3)目标设定
目标设定的好处是帮助你找出你真正想要的东西(没有达到你觉得你会死的那种)。
第一阶段。第一张思维导图先列出自己3~5年后想要的未来景象。写的越具体越好,尽量不要写很模糊的概念。
第二阶段。分析哪些目标是因为身份责任而产生的?哪些目标是我内心想要的?哪些目标是我现在真心想要的,而且是我现在可以做得到的?
第三阶段。在第二阶段列出的目标下,我可以做得具体行为是什么
(二)整理型-从有到有
“从有到有”是指在我们脑中或是手中已经有的数据,经过大脑分析整理成比较有逻辑、可以直接运用的信息,又叫整理型(分析型、归纳型)思维导图。
整理型常用于日程表规划与读书计划、阅读笔记、听演讲笔记和会议记录。
1)日程表规划与读书计划
企业管理中的分析归纳法:
双值分析:列出优点与缺点,以方便下决定使用。
SWOT分析:列出优势(Stregths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats),用在制定发展战略前的分析和定位。
PEST分析:机会与一般外在环境分析,一方之机会即是另一方的威胁,其基本组成即是PEST分析,为政治(Political)、经济(Economic)、社会(Social)与技术(Technological)。
日程表规划方法一:或者你也可以在中心主题的部分写上日期与本周目标重点。
日程表规划方法二:思维导图的主脉决定了整张图的架构,每条主脉代表本周需要完成的重要事项。
2)阅读笔记
当我们阅读时不能一次记住内容时,采用思维导图就可以直接重读去芜存菁后的内容,不用重读文字节省时间。
出现阅读停顿时的解决方法:
1.这时请回到上一个章节重新再“念”过一次。一定要用嘴巴“念出来”。
2.以自己的话语重新解释这个部分,或以图示的方式重新呈现这部分的意思。
3.必要时请别忘记查字典,有时候看似简单的字却是让我们陷入困惑的地方。
中心主题就是文章的标题,你也
可以依据自己阅读后的想法去订定中心主题。所以阅读笔记必须是将文章全部阅读完之后,在脑中思考整理一下,再开始画,这样才能锻炼大脑独立的思考能力与理解力,而不是当一个复述作者想法的鹦鹉。
不错的阅读方法:
美国某大学心理学教授罗宾逊(F.P. Robinson)1946年提出一套阅读策略“SQ3R”在美国高中广泛使用。“SQ3R”分别代表综览(Sirvey)、发问(Question)、阅读(Read)、背诵(Recite)、复习(Review)。
也就是第一步先让学生分组,在有限时间内(例如十分钟),阅读长篇学术文章并简述大意。接着让学生练习找出问题意识,将文章标题转化为问句,然后在内文里“找答案”。最后,把课本盖上,回想问题意识和内文间的逻辑、论点,重复几次,就能强化记忆。学会拆解段落与辨识逻辑的阅读方法后,下一步是转换成写作能力。
3)听演讲笔记
注意:演讲者的大标题、图标,不断重复的字眼、举的例子
因为是一边听一边记录,所以只是记录“关键词(keyword)”就好,大量节省书写的时间,让大脑能用更多的空间来听演讲。除非是有你听不懂的内容,才需要记录下整句话(听不懂的地方,我会在关键词后面多加一个“?”来表示)。听的时候,只要觉得好像是重点的部分,就赶紧写下来,如果听到后面发现并不是那么重要的话就划掉。
训练自己能快速抓出20%的重点就足以说明80%的内容(80/20法则)。
每一条后面都要加上自己的心得,不要只是“批评”,要有具体建设性的想法!
批判性思考=批评(提出反对意见)+指教(给予具体可行的建议),对作者的内容提出质疑、提出批评,但是自己也要提出建议,若自己提不出“具体可行的建议”,就表示这个部分还没有自己的一套想法。
4)会议记录(绘制时的注意事项同听演讲)
会议主持人写下中心主题,然后以每个发言者作为一条主脉记录(注意要别人看懂为标准),会后再整理下,就绘制出了一张比较好的思维导图。<多练习>
(三)提示型-从有到无
“从有到无”是指演讲者通过自己的演讲大纲与内容,仅根据上面少数的关键词,流畅地讲出让别人能听懂的内容。
这种提示型的思维导图常用于演讲提示和作文大纲。
1)演讲提示
首先由一个关键词开始,依照几个主要概念绘制出几条主脉,然后分别依照不同主脉延伸出内容,一一划出支脉与填写上关键词。收集内容、拟定大纲的工作就在绘制思维导图时一次完成。
2)作文大纲
提示型”是指整个思维导图都是给自己看的,透过一些关键词提示,自由地去发挥文字说明。
注意:演讲提示和作文大纲都是创造的过程,可以参考从无到有的创造型思维导图的绘画注意事项。
(四)沟通型-从无到无
“沟通型”,是由于在沟通的过程中使用思维导图,可以让双方眼睛直接看到关键词与线条所勾勒出的关联性,就能很明确地进行沟通而不容易产生误解。这也是一个从有到有的整理型思维导图的延伸运用。
沟通型可用于自我介绍(个人履历),会议简报(同会议记录相似)等。
(五)思维导图与其他的区别
1)思维导图VS鱼骨图
鱼骨分析法是一种利用图表的方法将一个问题的特性(结果),与造成该特性的重要原因(要因)归纳整理而成之图形。由于其形状很像鱼骨,故又称为“鱼骨图”。鱼骨分析法的要诀是确定问题的类别,找出主要问题,提出解决方案。
鱼骨图虽然也是一种图形化的方式,其结构上有方向性与思考局限性,相较之下思维导图更容易延伸。
2)思维导图VS系统图、组织结构
系统图与组织结构在刺激垂直思考往下延伸方面,也较容易有局限性。
3)思维导图与概念图
概念图由概念节点和概念间的连接语所组成,两个概念节点和节点间的连接语则构成命题。概念构图有许多性质相近但不同的名称,如语意图法、语意网状图法、网状图法等。相较之下思维导图比较简洁。
参考书籍与软件
(一)软件
1.Mindjet公司http://www.mindjet.com/
2.Mindmeister公司http://www.mindmeister.com/
3.Freemind公司http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
4.Xmind公司http://www.xmind.net/
5.Imindmap https://www.imindmap.com/
(二)让思维导图画得更好的书籍介绍
1.《启动大脑》(use your head)、《开启记忆金库》(use your memory)、《全脑式速读》(the speed reading book)、《心智绘图——思想整合利器》(the mindmap book)、《成功之路——心智绘图让你领先群伦》
2.《超快速读书法》,晨星出版社。
3.《眼脑直映快读法》,晨星出版社。
4.《最厉害的图解速读术》,晨星出版社。
5.《超强学习力训练法》,晨星出版社。
6.《收入增加十倍的时间投资法》与《收入增加十倍的学习法》,晨星出版社。
7.《每天早上只要30分钟》,大田出版社。
8.《你喜欢怎样的自己》,李兹文化。
9.《向宇宙下订单》,方智出版社。
10.《六顶思考帽》,桂冠出版社。
11.《六双行动鞋》,长河出版社。
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