伙伴们，早上好。又到了“一张纸的笔记术📒”分享时间。上周分享的是如何高效地召开会议，今天回看仍然觉得信息量很大。因为上周分享了会议主题，这周工作的时候我对会议室的讨论产生了好奇，很想知道不同部门、公司是怎样开会的，更想知道上周介绍的会议程序真正实践中的应用场景如何，期待以后有机会能用到这套方法。
今天我们继续这个主题，上篇文章介绍过，＃一张纸的笔记术＃📒根据工作中常见的情形把会议大致分成了两类：一类是问题解决型会议，一类是例会。问题解决型会议前一篇文章已经向大家介绍过，本周我们来看一下怎样用这套笔记术思路开例会。
🌷例会
例会作为定期召开的会议，一般包含两项内容：一项是需要跟大家共享的信息，比如上级会议精神传达、需要告知员工的主要事项等。另外一项是需要在会上报告的事项，比如一个项目的进展情况，新问题的提出等，一般这一项就是需要会上讨论的问题。
🌼白板
开会前准备好要使用的白板。格子为什么要这样划分及用途请参考《我用一张纸开启了高效整理的美好人生（二）》
🌼时间
开会一定要定好各个步骤需要的时间⌛️，对时间的感知和把控是高效能人士的必备技能，开会时更是需要定好时间。
下面进入具体的步骤：
🌼step1.目标
定下开会的目标，会议才回朝着我们想要的方向发展。对于例会，大体来说，就是准确有效传递要共享的信息＋找出新问题的解决方案。在具体实施中，根据例会的具体情况进行设定。
🌼step2.事实
例会中事实部分大体就是两部分：共享信息＋报告事项，这两部分写在左下的格子里。这一步的资料可以在会前就准备好，到时直接放在格子里即可，不会花费太多时间。
🌼step3.分析
针对报告的事项，进行分析，哪里出了问题，事情的脉络如何，都是在中间的格子中进行。
🌼step4.行动
针对分析，提出行动方案，写在右下的格子里
tip🎒这一步要责任到人，确定行动的负责人＋截止时间
🌼step5.行动123
从列出的行动中选出优先要做的123条，列在右上的格子里。
🌼step6.一句话总结
一句话总结今天的会议，写着左上第二行的格子里。
tip🎒下次会议时拿出上次要解决的问题，跟踪进展情况，提出新的行动方案，直至问题解决。关于会议问题的解决请参考《我用一张纸开启了高效整理的美好人生－－场景应用之高效会议》
tip🎒在共享信息的过程中，或许会出现需要分析，以及要行动的部分，同样以事实➡️分析➡️行动这样的逻辑来推进。
以上就是“一张纸的笔记术📒”在例会中的应用。关于会议，很遗憾生活中并没有机会去实践，其实高桥老师及他的客户已经运用很多年了，希望有主导权的伙伴们可以试一试。
祝大家周末愉快！🍃
网友评论