今天读《麦肯锡极简工作法》有不少收获,整理办公桌是收获之一。该如何整理呢?
1.首先要把办公桌上所有与当前所做工作无关的东西全部清理干净,然后把需要处理的资料全部找出来,并放到办公桌上比较明显的位置,再把剩下的文件、资料等进行分类,最后放到档案袋或抽屉内。这样我们就可以随时提醒自己,目前所做的工作是最重要的工作,要将全部的精力集中在这件事上,也就是一次只做一项工作。
2.不要轻易放弃现在正在做的工作。如果我们在目前重要的工作还没有做完时转做其他不相干的工作,就会因此受到干扰。这样可能会受到情绪、思路方面的影响,就连我们的办公环境,比如办公桌也会变得非常混乱。因此,我们要尽量把当前的工作做完,再开始处理其他工作。
3.当完成一项工作后,我们要立即将与其相关的资料收拾整齐,然后按照所对应的类别将其整理到其相应的位置上,绝对不能随随便便就摆放在办公桌上。
三点看着不难,关键是坚持和执行力。任何小事只要坚持都会有意想不到的收获。
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