如何整理办公桌

作者: 秋燕整理 | 来源:发表于2017-01-12 13:11 被阅读114次
    我的办公桌

        今天同事问我,怎么整理自己的资料、文件。他发现他的文件、桌子好乱,让我告诉他有什么诀窍。我回答他说,我中午会更新一篇文章,到时候你看我的文章就知道了。

         对了,如果我的文章对你也有所启发,喜欢的话就点赞,疼爱的话请打赏哦!你的鼓励是我持续更新的动力哦!


    整理三部曲

    第一步,丢弃

        丢掉纸质文件,留存电子版。必须保存的原件,及时放到固定的档案盒里。经常用到的就放在办公桌的文件栏里,不经常用到的放到档案柜里。

    第二步,分类

         不同类别的文件分类存放,必要的时候贴上标签。

         单独文件资料(必须保存的),建议使用书页文件夹存放,这样方便查阅。

    第三步,收纳

         笔筒里只留经常使用到的笔,其他备用笔收纳到办公桌下面的抽屉里。还有零食等等,之类的小物件儿,全部放到办公桌下边的抽屉里。

          脚底下是不是有好多经常会碰到的,和电脑相关的电源线,是不是很烦躁。那就不用有线的,升级为无线的,是不是更好呢!鼠标和键盘完全可以使用无线的。

       可以自掏腰包,某宝上有卖,也才40元不到,还包邮呢!

       这样做的好处就是,再也不会碰到那些线了,脚想怎么伸就怎么伸。也不会影响心情了,也不会因为鼠标够不到,拉拉扯扯。

    办公桌留白

        办公桌面请保留80%的留白,大家可以参照我的办公桌面。

        必要的时候,笔筒固定在办公桌面上。文件栏也要80%的留白。

    图片来源于网络

    上图属于重度需要整理的桌面。看得人眼花缭乱的。

            留白的好处,可以给您带来灵感。杂乱会使你分心,思想不集中,工作低效。

    怎样保持办公桌整洁

          对物品保有一种敬畏精神。给它们一个家,用完了就物归原位。下班前将桌面收拾干净再走。

            定期整理丢掉,不适合的,不想用的办公用品。留下令自己怦然心动的办公用品。


           如果你想要一个干净整洁的办公桌面,那还等什么?行动起来吧!


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