今天同事问我,怎么整理自己的资料、文件。他发现他的文件、桌子好乱,让我告诉他有什么诀窍。我回答他说,我中午会更新一篇文章,到时候你看我的文章就知道了。
对了,如果我的文章对你也有所启发,喜欢的话就点赞,疼爱的话请打赏哦!你的鼓励是我持续更新的动力哦!
整理三部曲
第一步,丢弃
丢掉纸质文件,留存电子版。必须保存的原件,及时放到固定的档案盒里。经常用到的就放在办公桌的文件栏里,不经常用到的放到档案柜里。
第二步,分类
不同类别的文件分类存放,必要的时候贴上标签。
单独文件资料(必须保存的),建议使用书页文件夹存放,这样方便查阅。
第三步,收纳
笔筒里只留经常使用到的笔,其他备用笔收纳到办公桌下面的抽屉里。还有零食等等,之类的小物件儿,全部放到办公桌下边的抽屉里。
脚底下是不是有好多经常会碰到的,和电脑相关的电源线,是不是很烦躁。那就不用有线的,升级为无线的,是不是更好呢!鼠标和键盘完全可以使用无线的。
可以自掏腰包,某宝上有卖,也才40元不到,还包邮呢!
这样做的好处就是,再也不会碰到那些线了,脚想怎么伸就怎么伸。也不会影响心情了,也不会因为鼠标够不到,拉拉扯扯。
办公桌留白
办公桌面请保留80%的留白,大家可以参照我的办公桌面。
必要的时候,笔筒固定在办公桌面上。文件栏也要80%的留白。
图片来源于网络上图属于重度需要整理的桌面。看得人眼花缭乱的。
留白的好处,可以给您带来灵感。杂乱会使你分心,思想不集中,工作低效。
怎样保持办公桌整洁
对物品保有一种敬畏精神。给它们一个家,用完了就物归原位。下班前将桌面收拾干净再走。
定期整理丢掉,不适合的,不想用的办公用品。留下令自己怦然心动的办公用品。
如果你想要一个干净整洁的办公桌面,那还等什么?行动起来吧!
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