早上依旧早起,简单的活动了一下,就开始了学习之旅。但是由于要上班,今天的视频课程听了两遍后就来不及打卡了。真的是年底加班的节奏,前几天我都是利用午餐或午休的时间打卡。今天中午连轴转,根本没有时间休息。本来5点是正常下班的,到7点多才回到家里。感觉真的很累。或者是这两天的休息不好,加重了咳嗽,昨天又去了医院配了点药,反倒是今天不见好转。但是想到今天还有两个打卡任务,我就必须得振作起精神,正因为是我时间不够用,我就更应该学习波波羊老师的时间管理课,这些都是必修课。
任务总得一个一个完成。先把今天学习的透视表的笔记做一次整理与更新。
透视表创建很简单,但是想用好,基本功得扎实。如果前期的基础数据不规范,就会影响到不能创建数据透视表或者创建的数据计算有误,因此我们得养成良好的习惯。
几个常见的问题:数据基本信息表中出现了空字段,重复字段,合并单元格,空行,文本型数字,这些问题都将导致数据透视表的创建失败。
解决方法:
1、如果是空字段,把内容填写完整即可
2、如果是重复字段,我们可以在字段名称后面标注数字或字母以区分开来
3、合并单元格,这里就得结合GPS定位功能来完成;具体操作如下,选定区域,批量取消合并单元格,CTRL+G定位空值,在编辑栏中输入 “=”选择上一个单元格,按CTRL+回车,批量将复制上一单元格的内容。再全选这个数据区域,CTRL+C复制,选择性粘贴,粘贴为数值,完成操作
4、空行,如果我们的表格中很多空行,也可以借助CTRL+G定位功能来批量删除空行。首先选定带空行的数据区域,CTRL+G定位空值,选中全部空值,右键,删除,删除整行。即可完成这个操作。
5、文本型数字,批量处理为数值型数字,可以使用分列的功能,数据-分列-完成;或者也能使用选择性粘贴的功能,将文本型数字乘数字1或加上空白单元格,也能实现这个功能。
数据透视表的操作很简单,和用户的交互性强,扩展性也很强,但是需要系统性学习。我非常重视这块内容,所以愿意多花些和精力在这个地方 。继续加油!
生命不息,学习不止。做高效能人!
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