时间过得倒是挺快的,转眼间就到了九月份的第一次作业雨了。对于八月份的值月经历,有必要在这里做个小结,希望对后继者会有些许帮助。
因为前面的值月生们都把值月生的值月流程和工作要点这些写得很详尽了,我就不再赘述。我主要说说这个月的值月工作,我是怎么做的,看看能否给后来的值月生们带来一些参考和启发!
在一月份的时候,我当时是在潘小玉战友的值月团队里当志愿者。为了更深入的了解007这样一个成长迅速的社群,我主动地向小玉战友申请成为值月生,那时小玉战友告诉我,前面已经有好多战友申请了,所以我被排到了6月份。2月份的值月生百合战友也有给我发后面几位值月生的名单,我以为到时会有人通知我,并找我交接,就静静的等待着。时间来到5月份,一直也没有值月生或者班长联系我,所以我找到当时的值月生刘田田战友,问了她下个月的值月生是谁,得知是张利霞战友,再问她七月份的值月生是谁时,她估计是太忙了,一直也没告诉我。到了六月底时,我继续问利霞战友,问她我是不是要跟她对接时,她说她不知道我申请了值月生,她已经找了周明智战友担任7月份的值月生。利霞战友让我先和周明智战友沟通,说明一下做八月份的值月生,让他不用再去找其他值月生。真是好事多磨,这个值月生也是来之不易。写了这么多,挺啰嗦的,为的就是告诉大家,凡事必须主动,值月生交接更是,哈哈…
第一项工作是找志愿者,我花了几分钟构思了一个短文案“××战友,我是八月份的值月生曾勇,真诚地邀请您抽出八月份宝贵的一点时间,成为志愿者来一起为咱们6班的战友们服务,可以吗?”也许是短文案起了作用,不过也可能是我幸运地找对了人,除了言君战友暑假要带孩子去参加各类活动很忙而拒绝之外,其他四位战友都很爽快的答应了,在这里要对这四位热心的战友特别提出感谢,她们是孙茜茜、高同珍、杨炽霞和杨辉。
找好志愿者后就是与上一届值月团队交接了。值月生的交接工作倒是很简单,财政大臣秦文颖会给值月生发一个交接的模板,主要是用来每次作业雨的红包统计;各小组的围观战友情况等。另一个就是,上个月的值月生会给新任值月生发送小组名单,以前的值月小组记录和制作奖状的网址;新值月生也会被邀请进值月生大群和班级智囊团群。之后,要在班级群里露个脸,与大伙打声招呼,把志愿团队的成员们介绍给大家。
因为八月份的作业雨是在周一,所以我尽量在中午发通知,提醒大家作业雨到了,要准备交作业了,为的是不在工作第一天的大清早额外增添大家的压力。再一个,很多战友因为不看群,所以会出现作业雨当天忘记交作业的情况,想想一次就罚款50元啊,怪让人心疼的,为此,在第一次作业雨时,我给每个人私发了一条信息,提醒大家及时提交作业。
说说值月小组,其实我们6班自建立以来,也有一年多了,班级成员基本都担任过志愿者为班级服务过,只是有些战友可能距离上一次志愿者经历有一段时间了,所以会淡忘志愿者的工作内容。鉴于此,值月小组还是有必要建立的,一是再跟大家说明一下志愿者的主要工作要点,而是有什么情况统一在群里通知大家。在第一次作业雨之前,我把志愿者们拉到值月小组群后,简要的把志愿者的工作在群里跟她们交代了一下,然后就是在作业雨时通知他们提醒一下本组战友交作业。在评奖的时候,对于是否要评最佳评论员奖,我在群里征询了各位小组长的意见,一是对于每次的作业雨评论,好多战友似乎并不感冒,常常消极应付;二是遴选最佳评论以往都是志愿者们的工作,所以我还是有意给她们减负。结果得到的反馈是,大家都觉得没必要设立这么一个最佳评论奖。不设立评论员奖,那总得设立点其他奖吧,不然颁奖典礼时,那岂不是太难堪?我灵机一动,干脆来个最神速作业奖和最神速评论奖,这一来是鼓励战友们尽早交作业,二来也方便志愿者们及时统计!
大概到作业雨后两天,就得催志愿者们把统计情况交于小组群了;作业雨第三天,根据统计情况,把各个奖项制作成奖状,发奖前一些必要的过渡语等,之后在班级群里艾特一下所有人晚上有颁奖典礼。颁奖典礼也就是走个流程,把奖发出去,也基本就完事了。
最后一次作业雨,由于每周的线上聚会,响应者寥寥无几,所以我设立了一个班级活动积极分子奖,也算是鼓励战友们多多参与到班上的活动中来。
说说这次值月经历的一些个人感受:刚开始还是有些慌张的,因为很悲催的一点是,我的微信聊天记录因为手机出问题而全被清空了,等于我一切都得自己重构,没有前面的值月生们的值月记录可参考了。不过既然发生了,我想既然我就是值月生,那我就相当于6班这个月的CEO,一切按照自己的想法大胆去做就是了!在这个过程中,遇到问题我会与班长交流,班长都会及时给予充分的解答,挺感谢她的。第一次作业雨之后,后面的就依葫芦画瓢,也就更有底了。在每次的颁奖活动时,会感觉到尴尬,因为基本就是你一人在那里自言自语,所以很感谢那些在你颁完奖后出来回应的战友们,真的很感谢!当然,这与涉及到一个社群运营的问题,不过,对于活跃班级气氛,我也表示无能为力,过多的干涉可能也意味着另一种打扰吧,毕竟大部分战友们来007也只是为了通过写文章而达到成长的目的!
好的,就说到这里吧!
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