有机会读到这本书,也是我的幸运,这本书与我之前读的基本与秘书学相关的书籍大有不同,它不像谭一平《一个外企女秘书的日记》那样侧重在日记体的故事中让人领悟秘书实际操作的道理,也不像石永琦《五星级秘书》那样侧重以理论指导为主的概念阐述。与偏重理论性的秘书类书籍迥然不同,本书实践风格鲜明,实操性强,属于从秘书实践内部酝酿产生的自内而外的心得体会。
本书由两个作者合作完成,一人撰稿,一人润色。胡利民,1971年9月生,江苏灌南人,现为连云港市政务办党组成员、副调研员,2000年至2017年在连云港市政府办公室工作,先后任秘书处副处长、四处处长、二处处长、副调研员;曾在《秘书工作》《秘书》《秘书之友》《应用写作》《接待与交际》《中国改革》等报刊发文数十篇。崔美荣,1971年1月生,江苏灌南人,曾在《蒲松龄研究》《秘书》《秘书之友》《应用写作》《职业教育研究》等刊物发表文章。在本书赵兴勤教授的序中,我感受到作者不断提升自身素质的努力奋进,不甘做一名“传统理工科”学生,以文学来明智,并取得了不错的成就。
《秘书的秘书(秘书实践一本通)》分为素质、办会、办文、接待、服务五个篇章,兼顾理论性和实用性,适应优选化背景下秘书工作的新趋势、新需求。这一点很难得,相比于传统秘书学理论指导书籍,我们可能更需要的是一本理论与实践相结合的更具可操作性的经验指导。社会在不断发展,随着新鲜血液的注入,秘书学学科发展也应该与时俱进,这本书顾及到时代对秘书工作者的新要求,并且提出新时代秘书工作者如何更好地运用新式通信渠道微信服务于秘书工作,还有陪领导出差以及陪领导出国的注意事项,这是很多秘书学专论的盲区,但是这本书都一一列举,理论和实践完美融合,让我们可以看到时代在秘书学这门学科所留下的痕迹。这本书着重讲述了涉外会议的组织与管理、现代办公室实务、交际与沟通技术、秘书礼仪等内容,让人受益匪浅。
我觉得最精华的部分便是办会篇,作者非常注重秘书工作者的文字处理能力,将每种文体的撰写技巧以及注意事项列举出来,更值得注意的是,本书不仅列举了各种文体的实际文稿并添加了点评,让我们在阅读的时候可以直观地借鉴前任的经验,也能够立马找到前人撰写各种稿件时出现的问题。我在阅读时,可以将以前应用文写作课程所学的内容调动起来,学会了很多运用方法,在撰写文稿的时候也会十分留心,深刻体会到“前车之覆,后车之鉴”的道理。书中还提到了许多秘书工作中会遇到的实际问题,作者都以丰富的工作经验给我们这些学习者有用的指导。
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