简化时间管理

简化时间管理

我们常说，计划赶不上变化，因此在时间管理上，要随机应变，不能太僵化和复杂。下面，我将介绍一些时间管理的方法。

一、不要安排预约

初看这个方法，会感到很惊讶，是不是说错了，细想一下，还挺管用。如果有人想预约，不需要提前预约，只需要在想见你的时候提前打电话过来，你有空就见，想先做正事就不见。日程安排尽量灵活，我们的生活才不会被日程安排所掌控。

二、弄清优先任务

每天起床第一件事就是列出今天的任务清单，当然，这件事也可以在前一天晚上睡觉之前做好。首先列出三项头等要务，必须优先完成。其次列出需要批量处理的小任务，当天晚些时候再完成。再次，删减任务，只留下投入产出比高的任务，其他任务可以拒绝或转给他人。

三、忘我地工作

只专注于当下的一件任务，排除杂念，全情投入，达到忘我的状态。忘我的状态是当我们全身心投入工作的时候，周围的世界仿佛都消失了，我们会忘掉时间。这种状态会让人感觉到幸福，并且工作效率极高。当然，这种状态是可以进行有意识的培养的。

四、批量处理任务

对于打电话、查邮件、外出办事、浏览网站、研究材料、日常维护等之类的任务，先积攒记录起来，等头等要务完成之后，再找个时间一口气搞定批量任务。

五、运用时间管理工具

现在手机上有很多时间管理工具可供下载使用，但很多需要我们先学会使用该软件。比起研究有些复杂的手机软件，我更喜欢直接建立一个“待办事项”的文本文件。当有需要完成的新任务或新想法时，及时在本子上记录，同时把完成任务的起始时间也记录下来。