本期我们来介绍一下Excel中的“单变量求解”,而其英文的表达为“Goal Seek”,更加直观地表达出该工具的功用,简单来说就是设置好一个目标值,要达到该目标值,其中某个变量应该为多少。
我们来看如下的案例——Project Costing Overview,关于某个项目的相关费用,在此工作表中已设计好了一个计算的模型,其中包含有五个板块,分别为:Project Variables 项目的变量,Cost 成本费用,Project Duration 项目时间,Salary Calculations 薪资计算,Revenues 收益。
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在“Projected Profit(项目利润)”这里,即E20单元格中,我们通过一个公式来计算其结果,而这个公式背后所涉及到的参数或数据均在以上五个板块之中;通过“追踪引用单元格”即可查看。
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其中一个用到的参数或变量就是B5单元格中的“Software Manuals”数据。
当前E20单元格中已经有一个计算的结果,如果我们想要将此结果改为0,意味着说当此项目最后的利润为0时,“Software Manuals”应该为多少。
我们可以手动更改“Software Manuals”中的数据,直到“Projected Profit”接近0,但是此方法效率很低,尤其是遇到相关联的数据变量更为复杂的情况,则更加耗时费力;然而,Excel中提供了一个工具,即“单变量求解”,来帮助我们一步到位。
点击E20单元格,再点击“数据”选项卡的“模拟分析”下的“单变量求解”。
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打开“单变量求解”的对话框后,“目标单元格”已选中E20单元格,此单元格中的运算公式可返回用户需要更改的目标值。
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设置“目标值”为0,“可变单元格”选择B5单元格。
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点击“确定”后,Excel会自动为我们计算出B5单元格中的数据,以达到E20单元格中的目标值。
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相比于手动调整“Software Manuals”的数据,Excel为我们计算出更为准确的数据且速度更快;在计算出收支平衡点的数据后,如果我们对此结果满意,可以再次点击“单变量求解”对话框中的“确定”,如果要回到原数据的基础上,我们可以点击“取消”。
如果我们希望最后的利润是大于0,比如说最少为80,000,这时“Software Manuals”应该为多少。我们再次重复“单变量求解”的过程,不同的是“目标值”。
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点击“确定”后,我们看到最后所需要的“Software Manuals”大概为11.5,因此处需要取整,所以如果我们希望最后的利润至少达到80,000,则“Software Manuals”最少应为12。
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通过以上的案例,我们了解到Excel中的“单变量求解”的强大之处:在面对包含公式的目标数据时,在设定目标值后,我们可以计算出所需要的某个变量的值应为多少。在商业应用中,这应该是非常有帮助的。你的工作中是否也遇到过此需要呢?若有的话,那就试试“单变量求解”吧!
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