PowerQuery一步读取修改日期最新的文件

此系列文章用于讲解如何使用Excel或PowerBI中的Power Query功能，读取文件夹中的特定文件。

文章分为以下几篇：

一、默认功能读取修改日期最新的文件

二、一步读取修改日期最新的文件

三、一步读取文件名包含特定日期的文件

四、一步读取文件名日期最新的文件

此系列文章主要用于解决日常会持续收到更新的数据源，且每日的文件命名会产生变化，我们需要用到此数据源做报表，又不想每日打开文件复制粘贴的情况。

本文内容为：一步读取修改日期最新的文件

一、背景描述

上一篇使用了默认方法，读取文件夹中修改日期最新的文件。

好处是直接可以通过点击操作就完成数据的导入设置；坏处是自动生成的查询内容太多，如果我们连接的数据源也比较多，会造成管理困难，因此今天来看如何将查询简化为只保留1个。

image.png

二、实现步骤

1、首先，仍然新建一个Excel文档。然后使用“数据→获取数据→自其他源→空白查询”，打开Power Query编辑器

image.png

2、然后，在出来的PQ编辑器中，点击“主页→高级编辑器”打开M语言编辑器，然后粘贴上后面的代码（注意修改图中截图红色字体部分的内容，文件夹路径需注意第一个最后有反斜杠，后面两个没有；倒数第三行的“Item=”的对象是要获取的表格名称，Kind是表格类型），点击完成即可获得数据

image.png

let
    源= Excel.Workbook(
            File.Contents(
                "E:\07 数据项目汇总\项目005-PBI读取最新文件\原始数据\" & List.First(
                Table.SelectRows(
                    Folder.Files("E:\07 数据项目汇总\项目005-PBI读取最新文件\原始数据"), 
                    let latest = List.Max(
                        Folder.Files("E:\07 数据项目汇总\项目005-PBI读取最新文件\原始数据")[Date modified]) in each [Date modified] = latest)[Name])
                ), null, true),
    导航= 源{[Item="示例数据",Kind="Sheet"]}[Data]
in
    导航

3、这是获取到的数据，可以看到左侧的查询列表就很简洁，只保留了一个查询。然后我们通过“将第一行用作标题”等功能，设置正确的标题后，就可以关闭上载到Excel了。

image.png

三、M语言代码的解析

PQ的界面操作，可以满足我们80%以上的日常数据处理需求；剩下的，我们可以通过调整M代码来实现（我们的界面操作也会被PQ自动转换成M代码）。

我们来看调整后的代码的解析，思路是可以通过PQ的读取文件夹功能Folder.Files。

（1）通过Folder.Files("E:\07 数据项目汇总\项目005-PBI读取最新文件\原始数据")读取文件夹的文件列表

（2）通过Table.SelectRows，配合let latest = List.Max(Folder.Files("E:\07 数据项目汇总\项目005-PBI读取最新文件\原始数据")[Date modified]) in each [Date modified] = latest 的参数，获取[[Date modified]即修改日期为最后的文件行，然后通过[Name]获取到文件名

（3）上述操作本身获取到的是一个list，所以再通过外包一层List.First函数获取到list的第一个值，即文档名

（4）组装上路径即是需要读取的文件。上述步骤获得的是当前需要的文件对象（我们给它命名为“源”），实际我们要的是文件里面的某一个表

（5）最后， 通过：导航= 源{[Item="示例数据",Kind="Sheet"]}[Data]，来获取最终需要的表格。其中Item的参数就是表名（sheet的名称），如果是命名表（即Excel表中通过ctrl+T或ctrl+L创建的超级表，这个名称就是超级表的名称，可以通过名称管理器查看到表名）；Kind参数，有“Sheet”和“Talbe”两个，普通表格使用“Sheet”，命名表使用“Table”。