工作的目标是升职加薪,却总有一些绊脚石出现,阻挡前进的步伐。
这些绊脚石,也是职场人的三重苦,如大量而琐碎的文件与数据要处理,各种要参加的会议和要处理的突发状况以及为了工作顺利进行而与不愿打交道的人打交道。
这人事物三座大山压下来,占据了大部分的工作时间和精力,压缩了专注重要事情的时间投入。
困难就在眼前,那些能干的人他们是如何解决这三重苦,最后还能把事情做好,顺利升职加薪的?
天下武功唯快不破。
·大量而琐碎的文件和数据,应对办法是找出处理的基本流程和方法,熟练掌握,即便遇到多繁琐的事情,按照工作方法和逻辑套用进去,更快速地得出有用的结果。
·各种要参加的回忆和处理突发状况,找出开会的指向结果,围绕一个问题找出解决办法而不是扯皮,速战速决;突发状况找出解决办法,回到正轨即可。
·与人打交道,能干的人能与任何人沟通交流,围绕要处理的问题开展,以解决问题为先,个人情绪暂时放一旁。
站着说话是不容易腰疼的,理想状况终究是理想状况。现实生活的目标就是不断往理想状态靠近,靠得越近,问题的解决也就越快。
如果有很多的事情蜂拥而来,做决断的时候就到了。
最快的抉择方法是通过度量式提问的方式进行。
首先是先划清界限,分清是否为分内工作。把分外工作做好或许会有加分,但分内工作是必需。公司支付你工资是支付你的分内工作。
所以第一个度量式提问:这是不是自己应该做的工作?
如果不是,通过委婉的话语拒绝。要是有时间有精力对你的能力增长有帮助,接下来也是没有问题的。如果是,请把这个工作做好。
分内工作也会分轻重缓急,因此第二个度量式提问:这个工作需要马上做吗?截止日期的时间是什么时候?做到什么程度算是完成?
有截止时间可以回推回日常的工作安排,根据时间与每个工作时间节点来分配做什么事情,和什么人打交道。
第三个度量式提问:要打交道的人需要交流到什么程度?
要打交道的人,分为两种,一种是可以深交的,一种是只是谈工作。
不愿意打交道的人,保持工作能顺利进行即可,只谈工作,其他的少聊,能减少相处的时间,让自己更自在些。
通过三个度量式提问,能解决工作上百分七十的苦恼。这三个提问,目的是断舍离掉无用的信息,让自己集中精力在重要的人事物上。
职场人的三重苦,源于要把自己的时间精力花费在不那么重要的人事物上,产生的结果不大。
通过三个度量式的提问,能确定要做的重要工作是什么,再通过优先排序把每天要做的事情列在纸张上。
白纸黑字,能让你立刻判断出什么工作要做,什么工作不要做。
给大脑输入这样的意识,人的精力是有限的,把重要的时间精力放在重要的事情上,就没有多余的精力做其他的事情了,慢慢地就会把苦恼排除在外。
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