表达与接收信息是沟通的两大原件,不考虑特殊情况,即说与听。但很多人在沟通过程中只顾着如何表达,没有在意是否真正听懂。他们忘了,沟通的目的在于信息互换,只有表达没有接收,何来沟通,又怎么得到你需要的信息?在沟通中,表达与接收同样重要。不少人认为听到即听懂,明白了说话者的意图;殊不知,倾听,是门艺术。或许我们不是不会表达,而是不会倾听。你是否有过这样的感受:说的话很难被别人理解。这就是典型的“沟而不通”,问题不仅出在表达者的身上,与倾听者也有很大关系。今天我们来谈谈,如何倾听才能正确接收信息。
我们先来了解一下倾听的过程,倾听分为五个过程:
听到→专注→理解→回应→记忆
听到:即说话者开始说话,倾听者听到。
专注:当话题明确、谈话深入后,认真仔细的听。
理解:听到的内容在大脑进行思考,理解说话者想表达的意思,整理自己的观点。
回应:对说话者说出的内容进行回应,肢体语言或发表自己的看法。
记忆:谈话结束,针对谈话内容整理并记忆。
其次再来看看几种典型的无效倾听,了解何为无效,才能更好理解有效。
①虚伪式倾听:假意认真听,内心却想着其他事情,身心不合一。
②自恋式倾听:将说话的焦点转移到自己身上。
③选择性倾听:只选择自己有兴趣的部分进行回应。
④隔绝式倾听:当内容是不愿意面对或讨论时,逃避或简单敷衍。
⑤埋伏式倾听:仔细倾听内容,搜集信息以便攻击说话者。
⑥迟钝式倾听:只针对字面意思进行回应,忽视其背后的深层含义。
下面我们来说说本文的重点,倾听的技巧:
①专注,谈话时最忌讳的就是被打断,说话者希望每一个倾听者认真仔细的听,所以谈话前摆脱让人注意力分散的东西,非必要情况不要打断。
②适时进行反馈,给予回应,保持真诚的态度,友善的面部表情。观察对方的动作,并与对方保持在同一个频道上。
③少说话,倾听的目的是了解说话者,我们要避免争夺话语权。也不要试图去打破沉默,给别人留下思考的时候。
④欣赏说话者的观点,不要过早的评断,真正的了解别人的意思后再去评论。当观点不合时,也要尊重对方,用心倾听,保持开放的态度。
⑤同理心,以同理心的细密感受去体会说话者的需求、了解、感觉而有心灵触动。所以不要说一些语气重的话,这会让别人觉得仿佛亏欠了我们一样。
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