在会议的决策过程中，会议耳朵组织、问题、项目内容不同，决策的程序也不同，不管是会议的整体策划，还是会议中具体的活动策划，都需要依照科学的、具体的程序以及一定会的步骤、章节去思考问题，科学的决策包括明确目标、设计方案等基本步骤。
（1）确定目标。确定合理的目标是会议决策的起点和重要环节。
①要明确策划的主题。主题不能脱离会议活动的主题。在策划的过程中，最重要是明确主题。从复杂的头绪中，针对目标，抓住重点；在解决问题的过程当中，再有效地细分，选择解决问题的切入点，从而更有效地解决问题。
②要明确策划的重点。挖掘出策划的对象。并制定出策划对象的工作程序及标准，主题的明确，有利于具体工作的开展，是成功策划的重要保证。
③要收集相关资料。对这些信息资料需要一定的删减处理，并进行加工，才可能成为策划创意的切入点。通过对资料的整理和分析，逐渐形成创意的雏形。
（2）设计方案。实现会议活动目标是会议活动策划的终极目标，因此方案设计的各个环节和方面都要围绕如何实现目标而展开，并制定具体行动的途径和方法。设计方案时需要注意的原则：
①要遵守量力而行的原则。从自身现有的条件、具备的能力出发，考虑项目经费预算；同时，要尽可能挖掘内部潜力，充分利用内部条件和有利因素。
②要大胆创新。对于策划而言，创新是关键，会议活动 也是如此。
③要细致全面。会议策划方案考虑是整个活动；因此，需要多方面考虑，顾忌全到会议的各个细节，又要体现出方案的独特性。方案最后形成文稿，即策划书。策划书的写作需要文字简明扼要，顺序合理清楚，主题鲜明，必要时可辅助图表、实物照片，设计模型等。
如果不是专业的会议策划团队，在策划会议时不会策划思考得十分周到，或多或少都会出现一些不专业的地方。想要举办一场完美的会议，应该找哪家策划公司呢？
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