时间管理四象限常常面临挑战,其中工作中的一个严重的破坏的情况是临时插入任务。
领导临时安排了任务,不得不打断原本的工作进程。领导提前计划好固定时间需要你配合的任务,但到期的时候,领导放鸽子或者拖延,那么临时任务也被打断了,相当于双重破坏。职场中领导安排的任务重要性不可讨论,肯定是重要而且紧急。你自己的重要任务?耗子尾汁吧!
这里面涉及到计划的灵活性要求问题,需要做到三点:坚持原则,把握真正的重点;预测领导重要任务的安排,做好向上管理,提前规划;计划任务保留足够的回旋空间。如果没有做到这三点,工作非常被动,心态无法摆正,影响个人绩效!
这三点是有科学依据的,是积极主动的原则,以及系统管理的思维,是摆脱贫穷心理的关键。临时紧急的工作常常使我们过于专注而失去全局关注能力,自己的真正能力、绩效无法有效提升,需减少该类工作。
对于不可控的外部环境,我们做计划时需要有备胎!
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