很多小伙伴都遇到过类似的问题,同样都是做PPT,为何别人做的又快又好看?其实关键原因是,你对PPT中一些基础而常用的操作并不熟悉,从而导致被PPT拖慢了工作进度。今天我给大家整理了7个PPT必备基础操作和优质模板,帮大家攻克PPT难题,需要的小伙伴们赶紧GET起来吧!
1.
批量添加LOGO
制作PPT时经常需要添加公司LOGO,一页一页添加非常麻烦、耽误时间,其实使用幻灯片母版功能,一键就能搞定。
第一步:点击视图
第二步:点击幻灯片母版
第三步:点击插入-图片
第四步:调整图片大小
2.
一秒变逻辑结构图
编辑步骤时,单是文字太难看,自己排版耗时耗力,不知道该怎样优化。其实有一个非常简便的方法,只要全选文字,一键就能生成对应的逻辑结构图。
第一步:全选文字
第二步:选择自己喜欢的样式
3.
更换柱形图表样式
做出来的柱形图表千篇一律?使用复制粘贴,就能让你的图表焕然一新。
第一步:复制图形,Ctrl+C(其他图形均可)
第二步:选中灰色柱状图
第三步:点击右键,选择设置数据系列格式
第四步:选择填充-图片或纹理填充-层叠并缩放
4.
一秒线条变箭头
线条可直接转化为箭头,不需要再通过插入箭头素材啦!
第一步:插入线条并选中
第二步:右键选择设置形状格式-线型-箭头设置
第三步:完成
4.
一键图片排版
大量图片需要排版,一个个调整大小位置非常麻烦,图片工具中点击图片版式,1秒就能搞定!
第一步:全选图片-格式-图片版式
选择自己喜欢的模板即可
5.
抠图
很多小伙伴以为抠图只能在PS中进行,其实在PPT中同样可以实现~
第一步:选中图片,点击格式
第二步:选择删除背景,选择需要保留的区域,
完成后选择保留更改
完成!
6.
缩短自动保存时间
世界上最可怕的事情莫过于电脑崩溃了,PPT却没保存!不过没关系,调整自动保存时间就能解决。
第一步:点击文件-选项
第二步:点击保存,修改自动恢复信息时间间隔,
完成后确定即可
7.
增加撤销次数
后悔药能吃多少次?决定在你!
第一步:点击文件-选项
第二步:选择高级-编辑选项,设置最多可取消操作数,完成后点击确定即可
以上就是给大家分享的PPT常用基础操作,
如果其中有你不会的,
一定要好好学习一下~
接下来发福利!!
福利领取方式
在自考部落公众号后台回复
“PPT”
即可获得精美日系PPT模板,
时间有限,快来领取福利吧~
网友评论