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访谈|一起写团队和他们在使用的工作利器

访谈|一起写团队和他们在使用的工作利器

作者: 小荷尖 | 来源:发表于2016-08-12 17:34 被阅读97次


    引言

    你现在工作中使用的文档编辑软件还是 Word or WPS 么?作为陪伴了我们很多年的办公套件之一,Word or WPS 在 PC 时代提供了强大的文档编辑功能,但随着时代的前进,我们的工作也需要更好的贴近移动场景,更快、更方便的协作成为了大家最突出的需求,于是在线协作文档工具营运而生。

    一起写 OFFICE 是国内不可多得的文档协作工具,实时协作、云端存储、支持多平台等功能帮助我们实现了文档编辑工具等升级。

    今天小荷尖的访谈对象就是这支有着 Google 工程师背景的团队,他们在工作都用了哪些工具来提升效率?他们是怎样的团队呢?一起来看看吧。

    访谈介绍

    访谈主角:一起写OFFICE

    网址:http://www.yiqixie.com

    简介:「一起写」是一款在线协同办公套件,全平台支持、即时编写同步等功能为你在移动互联网时代提供最快捷方便的支持,带你体验最便捷的工作、生活、学习方式。

    融资轮次:A轮

    团队规模:30人

    团队情况


    作为一家孕育于谷歌的互联网公司,我们推崇高效、创新和合作。我们坚信科技可以改变生活,可以创造更完美的未来,而一起写将是未来的精彩组成部分。用最优秀的人,给他们最好的待遇,和最优秀的团队一起全情去打造一起写——未来最佳工作、生活、办公方式,是我们始终恪守的宗旨。我们相信每个人都值得更好。因此,我们想给你更好,也想让更好的你和我们一起去创造更好的未来。

    团队创始人员拥有深厚的谷歌背景。我们推崇平等自主自由,没有工作打卡,因为我们尊重每个人的自由,相信每个人的自主性,我们坚持结果导向。我们没有上下级分别,因为我们相信每个人都是团队最重要的一员,每个人的意见都弥足珍贵。

    在这个瞬息万变的时代,梦想还是要有的,万一实现了呢?

    公司在使用哪些企业服务?


    ·  IT基础设施和技术开发

    云主机选用的阿里云 ECS ,阿里云 ECS 主要是用来部署面向国内用户的主产品服务器。 云存储方面选用的是    七牛云。也用了阿里云的 RDS 做数据库服务,用了多个实例做读写分离减轻主库的负载。阿里云的云服务对项目初期需求来说都没什么问题,如果在运维上没有特定需求一般都可以满足需求。

    ·  产品设计和运营分析

    产品原型设计方面我们是用了 Axure、Sketch,同时还会使用思维导图软件,不过在协作上来说都不是很好,所以我们决定自己开发一个。运营方面数据分析,现在正在用这几个服务,Google Analytics、AppAdhoc 。 运营数据收集方面,在用自己家的表单产品。

    ·  市场营销和客服销售

    帮助中心及客服使用了逸创云客服,易用性高。微信公众号文章使用了秀米进行格式排版和编辑 ,H5 动画制作方面使用的是易企秀。在线销售辅助我们用 KuickDeal 来完成,通过一些列自动识别销售机会,为我们提升销售转化率,其中可视化管理销售工作流和销售漏斗和我们日常工作结合的比较顺畅。

    ·  人事社保和财税法律 

    招聘主要在使用拉勾和 BOSS 直聘,不过 BOSS 直聘缺乏筛选和搜索的功能,如果求职者过多体验会下降。人事方面目前在使用大象人事,异地社保缴纳和薪酬计算一块儿完成,都是线上的,比较节省精力,初创团队人本来就少,应该专注在自身业务上。

    ·  协同办公与沟通协作

    因为我们自身产品与钉钉进行了整合,我们日常工作上的沟通使用的都是钉钉,在软件内点击即可直接打开集成与钉钉的各类服务,当然我们也集成了钉钉,所有的文件共享均有钉钉提醒。任务方面我们使用的是 Teambition,日程的共享在团队日历中,到期自动提醒的功能非常好。

    ·  其他

    公司的企业邮箱用的腾讯企业邮箱。邮件营销服务在用 SendCloud 服务。短信上使用的是阿里大鱼短信服务。收费接入方面使用的是 Beecloud。

    选择企业服务/产品的标准

    因为我们本身就是从事企业服务的,所以在我们看来对一个产品的选择往往集中在这几个方面:

    ·  易用性

    工具的选择本身就是为了提高效率问题,创业团队在效率方面尤为在意,所以如果一个产品如果在易用性不足的化内部推动就会很艰难。

    ·  稳定性

    能够持续提供稳定的服务也同样重要,企业级产品一旦使用,替换和迁移成本真的非常高。

    ·  价格

    我们对付费这件事从不排斥反而欢迎,毕竟企业级产品或服务付费使用会更有保障以及约束。但是如果价格过高对于我们这些早期的企业还是有点吃不消。

    办公环境


    目前在找什么样的人才?

    目前公司所有岗位均有缺口,底层开发、前后端、运营、设计、产品。我们寻找各类 Geek 和优秀的人才。 如果有兴趣可以扫描下方二维码查看。

    "访谈"是小荷尖的一个开放专栏,我们通过介绍身边的创业团队正在使用的 ToB 企业服务产品来分享高效的协作流程、可靠的产品使用建议,为更多的互联网创业团队提供参考价值。

    如果你们也是互联网创业的新起之秀,欢迎联系小编,把你们的故事和使用 ToB 产品心得分享给大家吧!

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    小荷才露尖尖角,早有蜻蜓立上头

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