很多时候，你下达的任务，总会有员工不听指令，或不闻不问，几天之后你去问他“弄好了没有”，他说“弄什么呢，哦，我给忘了！”
但是，时间已经过去了，你给他发的工资也已经发了，但事情没有推进，导致浪费无数的时间、消耗大量的精力，还让你对团队丧失信心。
虽然这个过程中员工有责任，但很多时候，是你下达任务的习惯，导致整体效率较低。我给你提供一个“指派任务五步法”的检查清单，看看你自己指派任务的时候是否做到了？
第一，你有没有解释“为什么”？
很多时候，员工没有响应，是因为不理解为什么要做这件事。这项任务的意义是什么？你需要指出这份责任在更宏大的蓝图中起到了什么具体作用。
第二，你有没有明确任务的成果物？
指派任务的时候，听的一方肯定不会像说的一方理解得那么清晰透彻。他们负责实现的成果是什么？你需要清楚地定义这项任务的成果是什么？是写一篇文章，解决一个问题，拜访一家客户，还是是什么？做这件事最终要实现什么？任务的成果看起来、听起来、闻起来是什么样的，达到什么状态，只要与任务有关的内容都应说清楚。指派完任务，你最好让接受任务的人重复一下任务的内容和成果，确保他能够完全理解。
第三，你有没有明确任务的截止日期？
有没有截止日期，差异非常大。如果没有明确的截止日期，你的任务可能在员工那里，就是一个优先级很低的事情，甚至会忘记；有了截止日期，他就会重组自己的时间安排，确保在截止日期之前完成你指派的任务。
第四，你有没有确定他的能力？
如果你确信他能完成任务，那你只要说清楚你想要的结果就好了。但如果你不能肯定他能干，你最好手把手指导他怎么做。员工碍于面子，一般不会主动说自己不会做，如果你也没有洞察，把任务甩给他就不管了，那一定要出问题。指导下属，是领导的基本工作。
最后，你有没有要求汇报？
很多人指派完任务，就坐等结果，这样绝对不行。你应该在指派任务后，马上建立汇报机制，要求员工多长时间给自己汇报一次进度。你可以说，“这个事在6月10号能差不多搞定。我们在6月10日下午3点约个15分钟吧，到时候你来分享一下成果，然后我们再讨论后续行动和相关问题。”然后，你们两人都要把会议安排在各自的日程中。如果指派的项目周期很长，你可以规划几个里程碑节点，在每个节点安排一次进度更新会，让员工讨论自己的进度和障碍。 这就是过程管理，它是必选项。不管你的下属责任心有多强，如果没有明确汇报周期，就可能半路杀出其他工作占用他的时间。有了汇报安排，长期下来，员工就会习惯这样的执行节奏，你的公司就会形成执行力文化。
总结一下，指派任务，你需要做到五点：解释为什么，定义成果物，确定能力，要求日期，要求汇报。要知道，你的员工有自己的生活。除了工作，他们还有其它事情。所以你指派的任务，如果没有上面几条保障，出现延迟也就很正常了。你检查一下自己做到了吗？
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