深入学习office,熟练操作办公软件,提前准备就业技能。数据处理与统计,图表化数据,分析,数据透视表功能。alt加F4是快捷关闭Excel。简化工作量。认识Excel界面,专业术语:工作簿,工作表,行列单元格,单元格地址。界面组成:标题栏,选项卡(功能组,功能按钮),名称框,编辑栏,行号,列表,拆分按键,窗口操作按钮,工作表标签,滚动条,翻页按钮,状态栏。表格里面数据的比较,使用窗口。窗口的基本操作:1.新建:视图,新建窗口;2:重排窗口,可以选择排列方式;3:冻结窗口,某些位置数据一直显示,比如第一行,标题。4:拆分窗口:用冻结相似,但是有区别;5:隐藏窗口:选择性隐藏不用的窗口;6:并排查看和同步滚动7:重设窗口位置;8:切换窗口;9:隐藏窗口元素
Excel中的数据输入:输入法的选择,横向移动用table键,上下移动用enter键。删除用backspace键、delete键,清除数据用esc键。
时间的输入法:时间8:30:20,日期:2019/3/10。系统当前日期Ctrl+:键;系统当前时间ctrl+shift+:键;如果日期加时间,中间用空格隔开。
负数的输入:直接输-30;(30)显示-30。分数的输入3/12会显示为时间3月12日(与月份可能会分不清的数字处理。)先输入0在空格3/12才显示为分数3/12(1/4)。
文本表示的数据。用单引号再加数据,文本靠左(左上角有黑色小角)。数据靠右。
单元格数据处理:选择单元格,激活更改数据F2键(个人操作2010版没有用)。强制换行,方向键选择合适位置,alt+回车键。有效性:数据验证;
单元格与区域的选择:不连续的地方用ctrl键。全选得的时候ctrl加A;或者是点击行列交汇的地方。
单元格的填充:输入相同的内容,先选这要输入的单元格,然后输入内容,ctrl+回车键完成填充。数字的填充:加号向下拉填充,复制单元格,或者ctrl向下拉,序列。开始编辑下面的序列设置。
文件选项高级常规自定义序列,输入序列,添加。
移动复制和删除单元格内容:ctrl+c,ctrl+v,esc。选择性黏贴,运算。
插入删除及合并拆分单元格。
设置填充颜色和底纹。
设置数据格式:开始,数字功能区;
设置对齐方式:
设置边框:开始,字体,边框。
应用样式(16章未完待续)
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