『31』关于任务清单的笔记

本文是关于『任务清单』的笔记。因为任务清单实在是太常用了，但是不知道一些基本原则的话又难以充分发挥其价值，所以整理了我的经验和很多相关资料，形成了本文。

话说，本文的干货相当多啊！

待办事项需要有多详细？

不要指望“足够详细”：

很多时候在实践到足够深度以前是没有办法制定足够详细的规划的。规划的科学性是随着实践的深入而提升的。

一定要有量化指标：

制定计划一定要有明确的量化测评标准，比如做完什么，学好什么，就不如定义学到什么程度，或者抄完什么，看完什么那样量化。

收集杂事和整理为“行动清单”的区别何在？

这是“收集”和“整理”的差异。整理以后应该具有关联性，并产生行动指导性。

怎样算是“整理好了”？

达到以下要求：①有具体行动；②有达成结果；③有明确内容；④有时间底线。

任务清单基本原则：重要任务优先

重要任务优先原则——来自[The Hard Stuff Often Matters Most@Zenhabits]：

人们往往倾向于完成任务列表的众多边边角角的任务，而唯独避开一些困难的任务。但是实际上能够带来进步和决定性成就的，偏偏就是那几个最难的任务。所以，作者认为，应该咬牙坚持先完成最难的几个任务，哪怕一天只用三小时左右去完成这些任务，也能看到可观的进步。

类似地，《哈佛商业评论》也有文章建议给自己定下一条规定：

在完成每天最重要的任务之前，不要干别的小事儿。

说的是同样的道理。

注意每天的任务量是有限的：

1、每天只能有1件大事、3件中事，5件小事——来自[更好的To-Do List：1-3-5法则@褪墨]：

在褪墨的原文中被称作『1-3-5原则』。具体是指，每天只能有1件大事、3件中事，5件小事。

这里要注意的是，需要做完的这些事都有最高的优先级，其差别只在于消耗的时间长短。所以，如果想要更好地使用这个方法，需要有对时间的预估能力，也就是时间统计和数据分析。当然，即使没有预估也可以实践，只是精度降低而已。

2、每天6件事——来自《整理的艺术》：

内容：①写出6个任务；②排序。

被称为“艾维·李（Ivy Lee）的金点子”，是价值25000美元的生存术。

这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情，然后按照重要程度，用数字1到6给这六件事标记排序。第二天早会上，对昨天的任务列表进行确认，并按照排好的优先顺序来进行处理。这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候，连同没有做完的任务，再写出第二天的六个任务，并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。