数据合并是指将多个报表中的字段合并到一个报表的过程，是数据处理工作中重要的一环。Excel 中常见的数据合并方法包含如下两种：
- 函数法：使用 VLOOKUP 进行查找匹配
- BI 法：使用 Power Query 合并查询进行多表合并
本节，我们先来学习 VLOOKUP 函数在数据合并中的应用吧~连载的系列文章中，小鱼将继续更新使用 Power Query 合并查询进行数据合并！
首先，我们来回顾 VLOOKUP 函数表达式：
=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回序列, 查找模式)
其中，第一个参数为查找值，即根据什么去查；第二个参数为查找范围，即去哪里查；第三个参数为返回列，即返回查找范围中的第几列；第四个参数为查找模式：TRUE 1 表示模糊匹配，FALSE 0 代表精确匹配。
如图所示，左侧的订单信息表和右侧的产品信息表，使用【产品编码】字段关联。我们可以借助【产品编码】字段来完成订单表中缺失的产品信息。
一. VLOOKUP 函数精确查询
首先，在【产品名称】列的第一个单元格，录入 VL ，按 Tab 键即可补全 VLOOKUP 函数：
根据函数的提示，完成第一个参数【查找值】的录入：由于我们使用产品编码查找，因此此处录入 F2 ，在向下填充时将自动引用 F3 F4 ...
录入 , 之后，紧接着函数提示我们录入参数【查找范围】，来到产品信息表，选中 B2~E2 单元格，按 Ctrl+Shift+↓ 向下选中所有数据区域。
此时查找区域为我们自动录入 产品表!B2:E21 ，注意，因为我们向下填充公式时，并不希望该引用区域也随着向下移动。因此，我们需要按 F4 或者 Fn+F4 将查找区域的引用改为绝对引用 产品表!$B$2:$E$21 。
温馨提示：查找区域不能选中图中的【序号】列，VLOOKUP 查找值必须位于查找区域的第一列。
然后是第三个参数，返回列数的录入。【产品名称】位于查找区域中的第二列，因此第三个参数我们录入 2 即可。
在录入 , 之后，函数提示我们录入最后一个参数【查找模式】，由于该参数是可选值，在省略不写时其实就是 0 ，也就是这里的 FALSE 精确查找。
因此，小鱼没有录入最后一个参数，但是注意，, 是必须录入的。最后，点击 G2 单元格右下角，通过自动填充即可获取全部的产品名称啦~
二. VLOOKUP 函数多列查找
接下来，我们继续使用 VLOOKUP 函数完成产品类别和单价的填写。或许，你会想到和小鱼下面的做法一直的办法：把 G2 的公式复制到 H2 和 I2 ，修改返回列数。
这样做是没问题的，但是我们需要考虑到的是，如果列数非常多的情况下，这样手动粘贴、重复未免效率太低。为此，接下来小鱼将改造 VLOOKUP 函数的现有传参，使其可以适应多列查找。
首先，对于第一个参数【查找值】，由于所有信息都是根据产品编码查找的，所有在向右填充公式时，我们希望【查找值】保持不变。按 F4 将查找值 F4 变为 $F4 ，即对列使用绝对引用，对行使用相对引用。
查找范围保持不变，返回列需要录入 COLUMN()-5 即当前单元格所在列数减 5 ：
拖拽 G2 单元格右下角向右填充公式：
之所以使用 COLUMN()-5 是因为，返回的列字段顺序和我们需要填充的顺序刚好是一致的。如果顺序不一致，还需要借助 MATCH 函数。
温馨提示： 【VLOOKUP+COLUMN】实现多列查询，要求查询结果的字段顺序跟源数据表的字段顺序要一致。
查询结果的字段顺序为【产品名称】【类别名称】【单价】，这和查找区域中字段的顺序是一致的。
最后，使用自动填充，完成多列数据的查找。
三. 总结
VLOOKUP 函数是最经典的查询函数，其函数表达式为 =VLOOKUPUP(查找值,查找区域,返回列数,查找模式)`，其中第二个参数和第三个参数容易出错。查找范围的首例必须是查找字段，返回列数从查找区域开始计数。
此外，对于多列查询，如果返回结果与数据源的字段顺序一致，可以通过 COLUMN 函数产生递增序列，实现多列匹配。
网友评论