还在用鼠标拖动框选单元格吗?太慢了!
最近发现有一个朋友在处理单元格中的数据时,是用鼠标在拖动选择单元格区域的,这种方法虽然大家经常使用,但其实却是个“笨方法”
我们在平时的工作中,经常会做自己的电脑里使用“Ctrl+A”这个快捷键,来快速选中全部的文件或文件夹,但是可能大家也注意到了这样一个问题,那就是这个我们常用的快捷键,在Excel中是完全不适用的,我们平时在处理Excel文件中的数据时,几乎是不可能把Excel文件中的所有单元格都“填满”的,我们往往只是用到了Excel众多单元格中的一小部分而已,这样我们常用的“Ctrl+A”快捷键就不适用了。
在Excel文件中使用“Ctrl+A”的效果
今天小编来给大家分享一个特别快捷,分分钟秒杀鼠标拖选的小方法,可以一秒钟选中大量连续单元格。
我们以大家常用的Excel2010为例,来为大家详细讲解展示。
我们先看到这样一个学生成绩的电子表格,里面的数据比较多,用鼠标拖选难免会“花眼”。
第一步:选中所需选中部分的第一行
在这里我们想要选择全部的数据,所以我们就选中这个电子表格的表头部分
第二步:按住“ctrl+shift+↓”
这里的方向键其实就是我们想要选中的方向,如果你想从下往上选,或者从左往右选,只需要调换这个公式中的方向键即可。
效果展示:
我们拖动滚动条到表格的下方,可以清楚的看到,我们是选中了excel文件中,有数据且连续的一部分。
如果大家还有什么小困惑,或者平时在处理学生成绩单时觉得很麻烦的地方,可以给我留言评论或者私信我,我会整理成这样的文章,为大家答疑解惑哦~
网友评论